SLEZSKá UNIVERZITA

Obchodně podnikatelská fakulta

Kurz: Řízení lidský zdrojů

Seminární práce

Analýza personální práce v Tonaku, a. s. v oblasti pracovně právní záležitosti a personální evidence

Karviná 2000 Hubová Kateřina

Obsah

1.ÚVOD3

2.CHARAKTERISTIKA PODNIKU3

2.1Název, organizačně právní forma a sídlo3

2.2Doba existence podniku a vývoj jeho organizačně právní formy3

2.2.1 Vývoj kloboučnické výroby3

2.2.2 Historie strojní výroby3 18156lrp44czv5i

2.3Hlavní a vedlejší činnost4

2.3.1 Charakteristika produktu4

2.3.2 Hlavní činnost4

2.3.3 Vedlejší činnost4 rz156l8144czzv

2.4Stav pracovníků4

3.ZPŮSOB ORGANIZACE ŘíZENí PERSONáLNí PRáCE V PODNIKU4

4.SUBJEKTY ODPOVíDAJíCí ZA ZAJIŠŤOVáNí ČINNOSTI4

5.POPIS ANALYZOVANÉ OBLASTI PERSONáLNí PRáCE5

5.1Zajišťované činnosti5

5.2Obecně platné právní normy usměrňující pracovně právní záležitosti a

personální evidenci6

5.3Charakteristika vnitropodnikových norem6

5.4Charakteristika písemných materiálů vyhotovených a vedených v podniku7

5.5Charakteristika informačních technologií využívaných při provozování

personálního informačního systému8

6. ZáVĚR8

1. Úvod

Vybrala jsem si kloboučnickou firmu Tonak, a. s., protože jsem se s tímto podnikem již blíže seznámila a v našem okrese je jedním z významnějších. V letošním roce Tonak, a. s. spíše pracovníky přijímal, a to do dělnických profesí. Z evidence nezaměstnaných na úřadu práce v září odčerpal 25 žen na profesi šičky.

2. Charakteristika podniku

1. Název, organizačně právní forma a sídlo

Název společnosti je TONAK, akciová společnost se sídlem Zborovská 65, 741 11 Nový Jičín. IČO 00013226 a DIČ 374-00013226. Jeho statutárním orgánem je představenstvo. Je ustanovena také dozorčí rada. Účet má u Komerční banky - číslo účtu 1003801/0100.

Tonak, a. s. je největším výrobcem pokrývek hlavy v České republice a řadí se také k významných světovým výrobcům a dodavatelům.

2. Doba existence podniku a vývoj jeho organizačně právní formy

Tonak byl založen v roce 1799. Tradice započatá dílenskou výrobou klobouků, znalost rozmanitých technik a náročných pracovních postupů, jež si předávaly generace kloboučnických mistrů od 16. stolení, je prvním ze základů firmy Tonak, a. s. a jejího výrobního programu.

2.2.1 Vývoj kloboučnické výroby

• 10. - 13. století - první plstěné klobouky v českých zemích

• 13. století - zakládání kloboučnických cechů

• rok 1630 - založení kloboučnického cechu v Novém Jičíně

• rok 1744 - regulované artikuly kloboučnického cechu za vlády císařovny Marie Terezie

2.2.2 Historie strojní výroby

• rok 1799 - přijetí Johana Nepomuka Hückela - zakladatele tradice do kloboučnického cechu - otevření první dílny, počátky hromadné výroby průmyslového charakteru

• rok 1811 - příchod Augustina Nepomuka Hückela (bratra Johana) a vznik druhé dílny

• rok 1835 - převzetí živnosti synovcem zakladatele Johanem Hückelem

• rok 1848 - sloučení dílen a vybudování manufaktury

• rok 1865 - je spojen s mechanizací manufaktury, nástupem páry a parních motorů, byl to začátek mechanizované výroby plstěných klobouků v Rakousko-Uherské monarchii

• rok 1867 - prudký rozvoj výroby si vyžádal rozšiřování výrobních prostor, proto zakladatelé skoupili okolní pozemky - položen základní kámen strojní továrny

• 1. 1. 1868 - založení veřejné obchodní společnosti s názvem J. Hückel’s Söhne třemi syny Johana Hückela - měla od svého vzniku 300 zaměstnanců

• rok 1930 - světová hospodářská krize - výroba pro válku

• konec 2. světové války - jmenování národních správ ve všech závodech Hückelů, Böhmů a Peschlů

• 24. 10. 1945 - znárodnění všech tří továren dekretem prezidenta republiky (pracují však dál samostatně)

• rok 1946 - sloučení s valašskomeziříčskou firmou Janyška v jeden celek - národní podnik „Továrny na klobouky“

• rok 1947 - podnik nese název Tonak

• rok 1961 - začlenění bývalého závodu Pragoděvu v Nasavrkách

• 1. 7. 1988 - Tonak se stává státním podnikem

• 31. 12. 1990 - Tonak se stává akciovou společností a v první vlně kupónové privatizace v roce 1992 se do rukou soukromých akcionářů dostalo 40 % majetku.

3. Hlavní a vedlejší činnost

2.3.1 Charakteristika produktu

Klobouky se vyrábějí ze srsti králíka a zajíce postupným zplsťováním na kloboučnických strojích za pomocí horké vody, kyseliny a páry. Polotovary se povalují a překládají tak dlouho, až se z velkého tenkého plástu zplstí malý pevný polotovar. Tento se dále barví na kónusových barvicích aparátech na požadovanou barvu. Poté se vytvaruje hlava a okraje klobouku. Pak následují úpravy povrchu, vnitřní vybavení podšívkou a potním páskem a ozdobení klobouku.

Různobarevné a tvarově rozmanité klobouky vznikají díky dokonalé řemeslnické práci kvalifikovaných kloboučnic, mistrů dílen a modistek. Počet pracovních operací se pohybuje kolem čísla 130, z toho je přes 80 možno provést jen ručně. Ruční práce spočívá v ručním tvarování, dobarvování, obrušování, leštění, formování nad párou a tvorbě zdobících prvků.

2.3.2 Hlavní činnost

Současný výrobní program zahrnuje sortiment běžné světové kloboučnické výroby, který je následující:

• dámské a pánské plstěné polotovary z králičí a zaječí srsti a vlny v různých povrchových úpravách a barevných odstínech,

• dámské a pánské plstěné klobouky v požadovaných módních i klasických tvarech v celém velikostním sortimentu a požadovaných variantách úprav a zdobení,

• dámské, pánské a dětské civilní i uniformní čepice a klobouky z různých druhů textilií,

• pletené a valchované civilní i vojenské barety dodávané ve formě tvarovaného polotovaru nebo dohotovení dle přání zákazníka,

• dámské, pánské klobouky a čepice vyráběné z pletenin, tkanin a umělých kožešin s obsahem termovlákna v široké tvarové a velikostní nabídce,

• letní klobouky z různých přírodních materiálů a syntetických vláken v různých módních tvarech.

2.3.3 Vedlejší činnost

Jako doplňující se považuje výroba:

• plsti z králičích a zaječích kožek pro kloboučnickou a textilní výrobku,

• dřevěných a kovových kloboučnických forem pro ruční i strojní tvarování.

4. Stav pracovníků

Tonak, a. s. má celkem 1614 pracovníků, z toho 1532 dělníků a 82 THP.

3. Způsob organizace řízení personální práce v podniku

Personální odbor je rozdělen na 2 oddělení s celoorganizační působností všech personálních činností. Tonak, a. s. má tedy funkcionální organizaci řízení personální práce.

4. Subjekty odpovídající za zajišťování činnosti

V roce 1992 byl počet pracovníků na personálním útvaru snížen na 2 personalisty s podřízením vedoucímu ekonomiky práce. Oblast výchovy a vzdělávání se systematicky neprováděla, pouze bylo na zvážení vedoucího, zda vyšle svého podřízeného na školení či jiný vzdělávací program.

V roce 1995 došlo ke změně. Byl ustanoven samostatný personální odbor, ve kterém je začleněno oddělení vzdělávání a výcviku a oddělení osobní. Od dubna 1998 je útvar posílen o dalšího personalistu, který se zabývá prováděním vstupních pohovorů a sleduje nového zaměstnance v procesu adaptace. V současnosti má personální odbor 5 zaměstnanců včetně vedoucího odboru.

5. Popis analyzované oblasti personální práce

5. Zajišťované činnosti

6. Osobní evidence

Personální odbor eviduje všechny písemnosti jím vyhotovené v oblasti personální práce.

• Obsazování pracovních míst

Jednotlivé odborné útvary předávají personálnímu odboru své požadavky na nové pracovníky včetně popisu práce, kterou budou vykonávat. Pověřený personální pracovník zjistí od příslušného odborného vedoucího další specifické požadavky, které jsou na hledaného pracovníka kladeny nebo které by byly vítány.

• Získávání pracovníků

Personální pracovník vyhledá vhodný typ pracovníka, včetně vlastních zaměstnanců. Provádí také další vyhledávání např. na úřadech práce, ve zprostředkovatelských a personálních agenturách apod. Zváží možnosti inzerce, případně se rozhodne ji použít.

• Výběr pracovníků

Vyhledaní zájemci jsou pozváni k orientačnímu rozhovoru na základě informací, které o sobě podali v žádosti. Uchazeč by měl přesně vědět, jakou práci bude vykonávat. Proto je mu nabídnuta možnost se na práci podívat. Poté se může rozhodnout, jestli práci přijme.

• Přijímání pracovníků

Je-li žadatel o pracovní místo rozhodnut nastoupit do zaměstnání, je nutné vyřídit formality související s nástupem do zaměstnání.

• Rozmisťování pracovníků

Proces, kdy se pro pracovníka vyhledá vhodné pracovní místo, které je schopen co nejlépe zastávat.

• Adaptace pracovníků

Pomoc pracovníkovi, aby se začlenil do kolektivu. Personální oddělení pracovníka sleduje od prvního vstupu na pracoviště.

• Hodnocení pracovních míst a pracovníků

Za hodnocení pracovníků odpovídá příslušný vedoucí. Na personálním oddělení organizují vlastní průběh pracovního hodnocení, sledují a vedou zápisy o provedeném hodnocení pracovníků na určených formulářích hodnocení pracovníka. Na žádost se vypracovává pracovní posudek.

• Ovlivňování výkonu a motivace pracovníků

Podávání dobrého výkonu závisí na mnoha faktorech. Je třeba např. zajistit vhodné pracovní prostředí, bydlení popřípadě dopravu do zaměstnání. Kromě mzdového ohodnocení úkolové práce včetně různých příplatků, které jsou uvedeny v kolektivní smlouvě Tonaku, a. s., jsou také poskytovány jednorázové odměny, např.:

- odměny při významných pracovních a životních výročích,

- odměny za dlouholetou práci v Tonaku, a. s.

- odměny za splnění hospodářského výsledku atd.

• Sociální péče o pracovníky

Tonak, a. s. má vypravován celý sociální program s řadou sociálních výhod pro své zaměstnance. Prostředky slouží k zabezpečení sociálního rozvoje v oblasti:

1. závodního stravování - oběd stojí Kč 14,-- včetně polévky a nápoje,

2. zdravotní péče - např. masáže a rehabilitace pro pracovníky s jednostranným zatížením,

3. sociální výpomoci - např. při úmrtí pracovníka následkem pracovního úrazu,

4. údržby rekreačního zařízení, knihovny, zdravotnického areálu a rehabilitačního střediska,

5. provoz vnitropodnikové banky - 4 % p.a. na běžný a 8 % p.a. na termínovaný vklad,

6. ostatních sociálních služeb - např. bezplatné propůjčování kulturní místnosti atd. 

• Zvyšování kvalifikace a vzdělávání pracovníků

Investice do vzdělání pracovníků jsou nezbytné. Personální oddělení nabízí různé formy zvyšování kvalifikace, např. vzdělávací kurzy, odborná školení, které zajišťuje prostřednictvím vzdělávacích agentur nebo vlastními silami. Potřebu zvyšování kvalifikace zjišťuje Tonak, a. s. přes hodnocení pracovníků, které je prováděno pravidelně ročně a kde nadřízení po dohodě s pracovníkem uvedou návrhy zvyšování či prohlubování kvalifikace, především profesních znalostí a dovedností.

• Uvolňování pracovníků

Personální oddělení také vyřizuje skončení pracovního poměru a vykonává všechny činnosti spojené se skončením pracovního poměru.

6. Obecně platné právní normy usměrňující pracovně právní záležitosti a personální evidenci

6. Zákoník práce

7. Zákon o kolektivním vyjednávání

8. Zákon o mzdě, odměně za pracovní pohotovost a o průměrném výdělku

9. Zákon o státní sociální podpoře

10. Zákon o důchodovém pojištění

11. Zákon o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění

12. Zákon o ochraně osobních dat

7. Charakteristika vnitropodnikových norem

Firemní strategie - představuje hlavní, základní cíle Tonaku, a. s., z nichž se odvíjí jednotlivé dílčí rozvojové cíle.

Personální strategie - představuje strategické, komplexní cíle v oblasti řízení lidských zdrojů, a to především:

• soustředit se na vlastní zaměstnance jako nositele největšího zdroje prosperity,

• zajistit vhodnou motivaci a úroveň produktivity práce,

• dosáhnout průměrné měsíční mzdy deklarované kolektivní smlouvou,

• posílit význam pohyblivé složky mzdy,

• budovat firemní mzdovou pyramidu podporující motivační roli formou diferenciace,

• motivovat střední management na realizaci cílů a úkolů podnikatelského záměru,

• vytvořit podmínky pro zajištění stabilní úrovně sociální politiky.

S personální strategií byli seznámeni všichni vedoucí pracovníci až po mistry.

Organizační řád - stanovuje hierarchii pracovních míst, odpovědnost a kompetenci funkcí.

Pracovní řád - upravuje podmínky práce, pokyny při práci, dodržování pracovní kázně a dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.

Kolektivní smlouva - upravuje individuální a kolektivní vztahy mezi zaměstnanci a Tonakem, a. s. a práva a povinnosti smluvních stran. Je uzavírána jak v zájmu zaměstnanců, tak v zájmu Tonaku, a. s.

Prémiový řád - určuje podmínky pro nároky na prémie.

Vnitropodnikové směrnice - představují „určitý návod na chování subjektů“, např. směrnice personálního postupu, směrnice pro hodnocení pracovníka apod.

8. Charakteristika písemných materiálů vyhotovených a vedených v podniku

6. Zdravotní dotazník

Pracovník jej sám vyplní. Před nástupem do práce se musí pracovník podrobit vstupní lékařské prohlídce. Tato prohlídka stojí Kč 200,--.

• Pracovní smlouva

Je pracovníkovi předána k podpisu při nástupu do zaměstnání. Musí obsahovat druh práce, místo jejího výkonu a den nástupu do práce. Finanční stránka vykonané práce se nepíše do pracovní smlouvy. Mzdové záležitosti jsou řešeny v kolektivní smlouvě. Jedno vyhotovení pracovní smlouvy dostane pracovník a druhé si ponechá personální oddělení.

• Vyjádření zákonného zástupce

Při zaměstnání mladistvých pracovníků do 18 let si personální oddělení vyžádá souhlas zákonného zástupce, obvykle rodičů. Většinou pracovní smlouvu podepíše vedle mladistvého pracovníka zákonný zástupce. Tonak, a. s. se však snaží zaměstnávat co nejméně mladistvých pracovníků, protože práce u strojů je velmi náročná a riziková.

• Zápisník bezpečnosti práce

Pracovník je seznámen s pravidly bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci a s protipožární předpisy jednak na všeobecném školení a jednak přímo na pracovišti svým nadřízeným.

• Osobní karta

Je založena každému pracovníkovi, jsou v ní uvedeny všechny jeho osobní údaje.

• Průchodka

Je vystavena každému pracovníkovi na značení docházek a k výběru z  vnitropodnikové záložny.

• Dodatek k pracovní smlouvě

Pokud je zaměstnanec v průběhu pracovní činnosti převeden na jinou práci, nepíše se nová pracovní smlouva.

• Dohoda o rozvázání pracovního poměru

Může ji podat pracovník i Tonak, a. s. Záleží na druhé straně, zda bude souhlasit nebo ne. Dohoda je písemná a musí v ní být uvedeny důvody, pokud tak pracovník požaduje. Jedno vyhotovení dohody dostane pracovník a jedno si ponechá personální oddělení.

• Výpověď

Může ji dát pracovník i Tonak, a. s. Musí být písemná a doručená druhému účastníkovi.

• Okamžité zrušení pracovního poměru

Může být jen výjimečné. Může je podat jak pracovník tak Tonak, a. s. Musí být písemně a musí být doručeno druhému účastníkovi.

• Zrušení pracovního poměru ve zkušební době

Zrušit pracovní poměr ve zkušební době může Tonak, a. s. i pracovník bez udání důvodu, a to většinou písemně 3 dny předem před skončením pracovního poměru.

• Záznam o výstupu

Zakládá se do osobní karty a dále se archivuje.

• Pracovní posudek

Je pracovníkovi vydán do 15 dnů od požádání.

• Potvrzení o zaměstnání

Je pracovníkovi vydán při skončení pracovního poměru.

9. Charakteristika informačních technologií využívaných při provozování personálního informačního systému

Jako informačního systému pro předávání informací dělníků se používá nástěnek.

Pracovníci personálního odboru, ale i další technicko-hospodářští pracovníci využívají počítačovou síť v rámci Tonaku, a. s. Nastupující pracovník je zadán do informačního systému, automaticky naskočí do systému pracovníků, do mzdové účtárny a do vnitropodnikové banky, kde je mu otevřen účet. Tím je nový pracovník zaregistrován.

6. Závěr

V předchozích letech Tonak, a. s. překonal období stagnace obchodu a výkonnosti firmy. Podařilo se mu zastavit propad v obchodní bilanci, stabilizovat výsledky obchodu a nastartovat trvalý vzestup prodeje výrobků. Došlo také ke zvýšení tržeb.

Přes všechny nejasnosti a problémy je Tonak, a. s. stabilní společnost. Záměrem je (jako u jiných firem) zvyšovat přidanou hodnotu a rentabilitu, posilovat vlastní jmění společnosti a tím zlepšovat své ekonomické a finanční postavení.