Řízení P nákladů

• je nutno počítat s vlivem projekt. rozhodnutí na provozní náklady (méně kontrol při navrhování à nižší náklady projektu, ale zvýšení provozních nákladů zákazníka)

• pokud jsou do řízení nákladů zahrnuty i jejich predikce a analýzy, tento proces obsahuje i další techniky obecného MAN (návratnost investic, diskontní CF, analýza plateb,…)

• je nutno informovat účastníky – každý může měřit náklady jiným způsobem a v různé době

Procesy řízení projekt. nákladů

1. Plánování zdrojů 51431gyk11xmr8s

• rozhodování, jaké zdroje + kolik by se měly použít pro vykonání projekt. činností

• činnosti jsou spojeny s čas. rozvrhem à mluvíme také o rozvrhování zdrojů

• např. projekt. tým stavebního projektu musí znát místní stavební předpisy (anebo si najmout konzultanta, což ovšem stojí další peníze)

2. Odhadování nákladů ym431g1511xmmr

• vypracování aproximací (odhadů) nákladů na potřebné zdroje

• odhadujeme tedy pravděpodobnou kvantitativní hodnotu (kolik bude provádějící organizaci stát vytvoření produktu) na rozdíl od tvorby ceny – je to obch. rozhodnutí (kolik bude požadovat za produkt – součástí jsou i N)

• musíme určit a posoudit různé nákladové alternativy – přídavná práce při navrhování à možnost snížení N při výr.

Vstupy

• sazby zdrojů – jednotkové ceny pro každý zdroj (cena za hodinu práce, cena kubíku materiálu); můžou se i odhadnout

Nástroje a techniky

• odhadování podle analogie – dle předchozích podobných projektů; často pro celk. N projektu v počáteční fázi; málo nákladné, ale nepřesné (zpřesnění: projekty jsou si fakticky podobné, odhadci mají vyžádané expertizy)

• parametrické modelování – užití projekt. parametrů v MAT modelu k predikci projekt. N; jednoduchým modelem je např. suma N na 1 m² obytné plochy při stavbě domu; zpřesnění: parametry jsou dobře kvantifikovatelné, historické informace jsou přesné, model je flexibilní (pracuje dobře při malém i velkém projektu)

• odhadování zdola nahoru – odhadování jednotl. položek à x do jednotl. odhadů à celkový odhad projektu; čím menší prac. položky, tím jsou větší N na odhad (ale i přesnost odhadu)

Výstupy

• mohou být prezentovány sumárně nebo podrobně

• N musí být odhadnuty pro všechny zdroje, kt. budou nasazeny na projektu (práce, materiál, dodávky, spec. kategorie – inflační koef., nákladová rezerva)

• pro snazší porovnání jsou vyjádřeny v jednotkách měny

• vylepšují se zpřesňováním v průběhu projektu (známe nové detaily)

3. Vypracování rozpočtu nákladů

• rozdělení celk. nákladů na jednotlivé prac. položky

• tím se vytvoří základna pro měření projekt. výkonu

Metody vypracování rozpočtu

• R shora dolů – příprava dat na vrchní úrovni (manažeři se rozhodují na základě minulé zkušenosti) à rozdrobení do jednotl. činností projektu (až do úroveň „dělník“); VÝHODA: před schválením celk. rozpočtu nemusí být schváleny jednotl. činnosti podrobně

• R zdola nahoru – dělníci vypracují odhad nákladů (PS, mat., strojní čas) à převod na Kč à zpracování pro vyšší úroveň; schválení vrcholovým vedením; NEVÝHODA: jednotlivci přeceňují své potřeby (myslí si, že jim je vedení bude o urč. % krátit)

• R podle minulé základny – pro opakující se programy (např. ve veřejném sektoru); PROBLÉM: přimět účastníky ke shromáždění dat a ověření programů

• výstupem z rozpočtu je základna nákladů = časově rozfázovaný rozpočet užívaný k měření a sledování průběhu N na projekt; obvykle se zobrazuje ve tvaru S-křivky

4. Kontrola nákladů

• kontrola nákladů + regulace (controlling) D projekt. rozpočtu

• obsahuje:

• faktory ovlivňující vznik D vůči základně nákladů (jsou D prospěšné?)

• rozhodnutí, že se zákl. rozvrh nákladů změní

• řízení skut. D, když se objeví

• je nutno:

• monitorovat průběh N + určit odchylky od plánu

• zajistit, aby byly všechny D přesně zaznamenány do základny nákladů

• zabránit zahrnutí nesprávných, nevhodných nebo neschválených D

• informovat příslušné účastníky projektu o schválených D

• regulace N musí být pečlivě integrována s ostatními řídicími a kontrolními procesy

• pracuje se s vytvořenou hodnotou a s analýzou vytvořené hodnoty (EVA)

• ta umožní v době kontroly (i při počátečních fázích) odhadnout N na celý projekt

• porovnáváme ji s rozpočtovanou hodnotou

Odhad nákladů při skončení (EAC)

• je to předpověď celk. projektových N

• je založen na měření postupu projektu + EVA

• nejpoužívanější prognózy: