Brainstorming,
myšlenkové mapy
Obě tyto metody bývají, pokud je objevíme v literatuře či méně v
praxi, zařazovány mezi prostředky podporující tvořivost našeho
mozku. Situace, která přetrvává ohledně jejich známosti,
využívání, je kritická. Nechci se na tomto místě vyjadřovat o
výsledcích dotazníku, protože jeho hodnocení patří do jiné
souvislosti a kapitoly. Zastávám však již nyní názor, že většina
potencionálně dotázaných neví co výše uvedené názvy znamenají, tím
méně že je používají. Tento komentář se vztahuje pouze na ty,
kteří mají ve svém působení (studenti OPF, top management SŠ či
přednášející na VŠ, politici, manažeři) nutnost tvořivě,
dynamicky a hlavně efektivně pracovat. Jedinou omluvou jim tudíž
za fakt, že obě metody do bývalého Československa přivezl J.Orlík
již v roce 1968.
4.5.1. Brainstorming (BS)
Slovo i metoda je amerického původu, přičemž se pyšní složeninou
dvou anglických slov. Ve spolupráci se slovníkem vyhledáme, že
brain znamená mozek, inteligenci a storm lze přeložit jako bouři,
bouřku. S minimální znalostí pravidel anglického jazyku, dojdeme
k závěru, že slovo brainstorming lze volně přeložit jako bouření
mozků. Mezi těmi, co jej znají či využívají, nezaslechnete jiný
název než anglický - pro jednodušší komunikaci.
Vznik a nynější podoba jsou odděleni bezmála šedesáti lety.
Základ, a nyní si dovolím literatuře oponovat, sahá do období
těsně před 2. světovou válkou. První klíčovější použití však
vzniklo až v jejím průběhu. Podmínky prvního použití, dle mého
názoru, plně charakterizují skutkovou podstatu metody BS.
Námořní pěchota všeobecně měla za 2. světové války jeden obrovský
problém. Situace se vyvíjela podle staré známé myšlenky - proti
všemu existuje obrana. Dovolím si pro úplnost připojit - nejlepší
obranou je útok. Krátce řečeno zhoubou velkých lodí byly torpéda.
A právě zde zaznamenal BS svoje první body.
Představte si situaci:
Kapitán svolává všechny na palubu, i ty, kteří zdánlivě nemají co
říci k problému.
Všechny.
Vytýčil problém i ideální stav. V tomto případě bylo nebezpečí
velice reálné a hmatatelné. Nebyl problém v pochopení.
Zainteresoval všechny stejným dílem.
Zakázal kritiku a požádal o všechna možná i nemožná řešení. Určil
skupiny, jejich vedoucí a zapisovatele.
Závěr - tímto (tehdy) absurdním způsobem byla vynalezena tzv.
vzdušná děla na vychylování torpéd. Pohádka?
28248dbk58huq8p
4.5.2. Vývoj BS
Na začátku 50. let zaznamenává aplikovaná psychologie obrovský
rozvoj a pokrok. V závislosti na ní se rozbíhá spousta výzkumů na
téma řešení problémů, kreativity a efektivity. Řeší se otázky:
Co je to ve své podstatě tvůrčí proces?
Jaké podmínky potřebují kreativní jedinci ke svému působení?
Čím zajistit co nejvyšší produktivitu tvůrčí práce?
Další kroky v rozvoji BS nedaly na sebe dlouho čekat. Postupem
doby se tato metoda stabilizuje do polohy, kterou zde prezentuje.
Nejdůležitějším posledním krokem je spojení s další metodou pro
kreativitu s názvem Myšlenkové mapy (MIND MAPS). Ale o tom
později.
4.5.3. Podstata a pravidla BS
bu248d8258huuq
Provádí se v menších skupinkách. Jeho vnějším cílem je
vyprodukovat co největší množství originálních a nosných nápadů.
Jeho skrytým záměrem je oddělit samotné vymýšlení nápadů od
jejich kritického posuzování, od jejich následného zpracování.
Tímto se odstraňuje komparace a zvažování ihned při zrodu nápadu
a to v oblastech:
- možné x nemožné
- logické x nelogické
- originální x neobvyklé
- akceptovatelné x nepřijatelné.
Podstata BS tkví v těchto zásadách:
1. zákaz kritiky
2. nekladou se meze fantazii
3. s růstem počtu nápadů roste pravděpodobnost vyřešení problému
4. vše se zaznamenává. Ve fázi generování má stejnou hodnotu
bláznivý i reálný nápad.
5. atmosféra musí být uvolněná, nesmí existovat příkazy, omezení.
Účelem tohoto bodu je maximální uvolněnost vedoucí k osvobození
myšlení.
Obecně existuje určitý postup, kterým se BS řídí. Mnohdy však
dochází k vypuštění, přeskočení či minimalizaci jednotlivých
kroků. Takže tento řetěz činností je zde uveden pouze pro bližší
představu fungování této metody.
1. Formulace cíle.
2. Formulace ideálního stavu.
3. Vytýčení výsledku.
4. Sestavení generovací skupiny.
5. Zvolíme vedoucího (sleduje dodržování pravidel), zapisovatele.
6. Samotné generování nápadů a následné zapisování
7. Zpracování - zde se nabízí několik možností, však jako
nejefektivnější se ukázalo použití návaznosti BS právě
na Myšlenkových map.
4.5.4. Myšlenkové mapy - MIND MAPS (MM)
Tento termín pochází od kanadského psychologa T. Buzona. Při
svých výzkumech se orientoval cestou vedoucí k zvýšení
výkonnosti našeho mozku, dále pak návazností a fixací
(pamatováním) vět, znaků. Dospěl k názoru, že si poznatky
ukládáme do paměti ve formě "trsů", od čehož se nakonec vyvinula
grafická úprava metody MM. Soustava těchto "trsů" je vysoce
individuální, což odráží neopakovatelné zvláštnosti každého
člověka.
Je ověřeno, že používáním metod BS a MM stoupá produktivita týmů
až třikrát až pětkrát.
4.5.5. Pravidla MM
Myšlenkové mapy, či spíše jejich tvůrci vytvářejí tyto "trsové -
clustrové struktury" z těchto komponentů:
- klíčových slov, myšlenek,
- obrázky,
- symboly, značky,
- schémata,
- barvy.
Tímto vším se MM tvoří. Ale jak vlastně vypadají?
Šlo by o velmi nesolidní přístup, pokud by se zde neobjevila její
konkrétní podoba. Nabízím proto myšlenkovou mapu, vystihující
její podstatu.
4.5.6. Použití metody MM
Velmi nerad bych opomněl skutečnost či návaznost této metody na
Time Management. Pouze malá poznámka - firma TMI předpokládá
natolik tvůrčí duch, rozhled a informovanost uživatele jejího
produktu, že navrhla speciální formulář a pomůcky k jednoduché
tvorbě myšlenkových map do Time manageru. Ideální použití MM je
pro následující činnosti:
1. přesná formulace myšlenek
2. vzájemná komunikace
3. prezentace vystoupení
4. rozvrh složitého projektu, akce.
4.5.7. Doporučení
Jestliže v celé oblasti metod a technik vedoucích k osobní
kvalitě platilo, že jsou málo užívané a známé, potom to platí
dvojnásob pro BS a MM. Navíc jsou obě metody velice efektní,
jednoduché a snadno porozumitelné. Jejich použitím získá člověk v
komunikaci s druhým velmi velkou výhodu a určitě dojde k tomu, že
je hodnocen jako originální, tvůrčí. Obě metody výrazně šetří
čas, zvyšují produktivitu a především neznamenají "pouhé psaní".
