POSLáNí VÝSTAV V PROPAGACI

7.1 Vývojové etapy výstavnictví

• zpočátku výstavy ek. charakteru jako prostředek k podpoře obchodu

• postupně - úloha zapojování nár. trhů do mezinár. dělby práce

• jednotlivé vývojové etapy výstavnictví = generace 51764dxd25zeh9r

1. generace

• naturální hosp.

• trhy byly svolávány zpravidla vždy v souvislosti s církevními událostmi a svátky

• nabídka = veškeré přebytky vystavovatele xe764d1525zeeh

2. generace

• souvisí s rychlým rozvojem výr. sil ® převaha strojové výroby nad výrobou manuální

• mezinár. charakter obchodu

• vyšší počet účastníků výstavních akcí - vystavovatelů i návštěvníků

• předmětem vystavování jsou jen vzorky produkce řemeslníka (zobecňují technické i kvalitativní vlastnosti)

® vzorkové trhy - veletrhy (průkopníci: na konci 15. stol. - Lipsko a Antverpy)

3. generace

• širší informační funkce

• veletrhy jako

• místo kontaktů představitelů výroby, obchodu, peněžnictví

• prostředek k výměně technických a ekonomických informací

• součástí vystavovaného zb. se stal souběžný vědeckotech. program ve formě mezinár. konferencí, přednášek a sympozií

• začátek v 50. letech 20. stol.

4. generace

• přechod k nevýstavní formě

• místo expozic (technologií, technickoek. parametrů) přejímá hl. funkci nezbožová informace (ústní, obrazová, zvuková)

= veletrh idejí a systémů

• další trend: návrat ke klasickým veletrhům, tzv. Trade Markets, s komplexním sortimentem nabízených výrobků na jednom místě a se soustřeďováním obchodních partnerů všech druhů

7.2 Vývoj výstav v Československu

• 1754 – Velký trh tovarů Království českého

• 1791 – První průmyslová výstava (Praha)

• 1891 – Všeobecná zemská výstava v Praze (2,7 mil. lidí během 5 měsíců)

• 1991 – výstava skončila fiaskem

• po r. 1918 jsme byli silně závislí na ZO

• 1920 - Pražské vzorkové veletrhy - 2* ročně (březen, září) - až do 1951

• Liberecké výstavní trhy (1920)

• Dunajské trhy (1921 - Bratislava)

• po W2 - útlum, zánik Pražských vzorkových veletrhů

• 1955-7: národní strojírenské výstavy v Brně

• září 1959 - Mezinárodní veletrh v Brně (oblast strojírenství)

• 1961-9: rozmach výstavnictví

• vznik periodických výstav v Ostravě, Plzni, Jablonci, Bratislavě, ČB, Nitře, Olomouci, Litoměřicích

7.3 Mezinárodní organizace v oblasti výstavnictví

• snaha o koordinaci výstavní činnosti

• vznik v období po W1

Mezinárodní úřad pro výstavy (BIE)

• na základě Konvence o mezinár. výstavách (1928)

• výstavy nekomerčního charakteru

• instruktážní činnost pro veřejnost

• univerzální i specializované výstavy

• univerzální: nesmějí být pořádány v jedné zemi v int. kratším než 20 let (v různých zemích: 10 let)

• sídlo: Paříž

Unie mezinárodních veletrhů (UFFI)

• zájmová organizace představitelů nejvýznamnějších evropských a zámořských veletržních a výstavních akcí

• převážně komerční charakter

• sdružuje více než 100 veletržních a výstavních akcí

• členem není pořádající org., ale příslušná akce, zastoupená svým organizátorem

• hl. cíl: výměna zkušeností o vývoji výstavní činnosti, její organizaci a perspektivách

• členové z ČR: Brněnské výstavy a veletrhy Brna (SR:Incheba Bratislava)

7.4 Výstava v plánu reklamní kampaně

® P R O Č ???

1. výstava novinek ® přímý kontakt zákazníka s výrobkem

2. účinná komunikace - vymezená cíl. skupina (jdou tam jen zájemci)

3. příležitost k navázání nových kontaktů

4. výstavy, na kt. nelze nebýt; stále musíme klientům připomínat, že jsme tady, že se nám daří, že na ně myslíme

7.5 Druhy výstav a typy expozic

Výstava

= akce v prostoru, několik fm, více expozicí

• stálá expozic (Síň tradic v podniku, muzeum Škoda)

• jednotlivé expozice na veletrhu

Expozice

• na volné ploše – u mechanizmů

• na kryté ploše (v hale)

• v multistánku

Veletrh

• normální – pouze výstava

• prodejní - firmy zde prodávají

• kombinované - expozice i prodej

• mezinárodní ® překladatel, tlumočník, mezinár. prospekty; více fm z celého světa

• v zahraničí - před. ve spojení s jinými firmami ® nižší N; 1 fa v cizině

7.6 Příprava a realizace výstavy

7.6.1 Libreto výstavy

= 2-3stránkový text

• libretistou bývá zprav. reklamní textař

• musí mít dostatek podkladových informací (od fy, od majitele výstaviště)

• rozhodnutí o pojetí výstavy - velkolepá show x připomínka firmy + o umístění expozice

části

• věcné údaje: datum konání, vystavuje-li firma poprvé, po x-té

• poslání expozice

• konkrétní úkol expozice

• cílová skupina

• míra poutavosti expozice: 2 krajnosti (tichá připomínková akce x velkolepá show)

typy expozicí

• hlavová – proti vchodu, v čele

• rohová

• řadová – nejméně efektivní

• ostrůvek - nejefektivnější

7.6.2 Scénář výstavy

• opět textař

• několik set až tisíc stran

• rozdělení do myšlenkových celků

• název expozice (to, co je na „límci“ – cedule nad stánkem)

• rozmístění vitrín

• umístění inf. pultíku a jednacího prostoru (2. patro)

• poutač(e) – stan, vlaječky,…

• občerstvení

• personál – min. 3 lidi (hosteska, jednající, obsluha) – 2 směny; + zázemí

• doprovodné akce

• před výstavou – pozvání zákazníků (přímo, přes média)

• v průběhu – módní přehlídka, koncert, slosování,…

• po výstavě – písemné poděkování za účast, pochopení neúčasti, foto

7.6.3 Projekt výstavy

• zpracovává architekt

• statické výpočty + velikost prostor + voda a plyn, osvětlení, nábytek, koberce, zrcadlová stěna

• 2 možnosti řešení

• bouchárna (stánek stlučený na místě expozice)

• skládačka (unifikované typy ROLPA, SIMA, OKTANORM, CREA 8)

+ panely (výstavní – nelze s nimi nic dělat, grafické)

• lze mít vlastní nebo si pronajmout na výstavišti

7.6.4 Grafické řešení expozice

• řeší výtvarník (grafik)

• aranžér rozmisťuje popisky, cedule, ukazatele, květinovou výzdobu

7.6.5 Zhodnocení výstavy

• vždy písemně

• poslední krok výstavy minulé a první krok výstavy budoucí

Otázky

1. kolik návštěvníků?

2. bylo dosaženo cíle?

3. jak se zákazníci chovali, co na ně působilo?

4. bylo všeho dost? – jídlo, prospekty

5. jaké byly potíže tech. rázu?

6. čím překvapily konkurenční firmy?

Hierarchie nákladů

1. Pronájem výstavní plochy (obv. 40-50 m²)4.500 Kč/m²6 let staré údaje

2. N na stavbu a likvidaci výstavy1/3 ceny pronájmu plochy

3. Režijní N (doprava, bufet, MzN, os. N)

4. Autorské honoráře tvůrcům

• libreto5.000,-

• scénář10-20.000,-

• projekt35-40.000,-

CELKEM250.000,-

Současný stav ve výstavnictví

• mnoho asociací, např.

• SOVA (Sdružení Organizátorů Výstavních Akcí)

• PVVS (Pražské Výstavní a Veletržní Společenstvo)

• OVS (Ostravské Výstavnické Sdružení)

7.7 Reklamní texty

• reklamní textař: je duší agentury, musí mít maximum inf., zprav. bývá externím spolupracovníkem, pracuje metodou ledovce

• východisko: co sdělit?

Řešené úkoly

• název (firmy, produktu)

à zásady

1. snadná zapamatovatelnost – zkratky jsou však nevhodné!

2. vnitřní vztah k označovanému

3. libozvučnost

4. originálnost a jednoznačnost

5. výslovnost

6. cizí názvy – zjistit v jiných jazycích, co to znamená

• slogan

• zprav. 6-7 slov

• musí zajistit minimálně AID

• má nutit k přemýšlení (Pečení je radost – Hera je pečení)

• originální, vtipný, srozumitelný,…

• heslo

• rozdíl proti sloganu: na určenou akci, jediný účel

• inzerát

• dvě krajnosti: co nejstručnější x vyčerpávající

• zákl. údaje: kdo, co, kde, kdy (+ jak, proč, za kolik)

• nejdůležitější je titulek (vyvolává pozornost)

• obraz + grafika – 10 % ceny inzerce

• výstřižek inzerátu může působit jako kupón nebo objednací lístek

• působení barvy: celá strana je ČB a my máme třeba jen červený puntík

• celobarevný inzerát: alespoň na ¼ strany