Operativní plánování

Operativní systém řízení je zaměřen na prosazení daných úkolů. Jeho velikost je v operativním plánovacím systému.
Günther Zäpfel

Plánování
Podnikové plánování má za úkol sestavit uzavřený systém dílčích plánů, ve kterých je obsaženo písemně formulované stanovení vypracovaných cílů, opatření a činností potřebných k jejich realizaci. Provádí se na základě daných potenciálů (možností) podniku a s přihlédnutím k budoucím změnám těchto potenciálů. Podnikové plánování se vyznačuje těmito rysy:
o Orientace na cíle: celá plánovací činnost se trvale orientuje v současné době na závazný systém cílů, neboť jen tak lze aktivně utvářet řízení podniku.
o Tvůrčí charakter plánů: tím je myšlen racionální způsob jednání při plánovacích pracích, zvláště schopnost věcně a časově sladit provádění plánovacích úkolů.
o Orientace na budoucnost: toto zaměření se projevuje zvláště v rozpoznání a rozhodování o nezbytných opatřeních k využití budoucích příležitostí, eventuálně k vyvarování se potenciálních nebezpečí. Jedině tak se může pozitivně ovlivňovat hospodářský vývoj podniku.
o Procesní orientace: tento rys se vtahuje na vzájemné závislosti dílčích plánů, které vyžadují trvalou zpětnou vazbu.
Východiskem soustavy operativních plánů je operativní plán odbytu (prodeje). Průměrné podmínky předpokládají, že pokud jde o časový rozsah, jde o plán čtvrtletní (podle průběžné doby výroby, podle období znalosti požadavků prodeje, podle znalostí požadavků na materiál apod.). Operativní plán odbytu vychází z požadavků trhu a to tak, že navazuje na přímé požadavky zákazníků, nebo na prognózy poptávky. Dále pak z kapacitních požadavků výroby, event. nákupu a konečně, v neposlední řadě z vytčených krátkodobých cílů
kvantifikovatelných i nekvantifikovatelných. Navazující operativní plán výroby představuje transformaci předchozího plánu odváděné výroby na plán zadávané výroby a to jednotlivých částí finálních výrobků. Metodika operativního plánu výroby je dána typologickými
charakteristikami výrobního procesu. Konkrétní metodice pak přísluší větší či menší míra použití jednotlivých standardů (normativů) operativního řízení. Plán nákupu představuje stanovení požadavků na zajištění výroby materiálem, event. na vytvoření potřebných
pojistných zásob.

Operativní plánování musí splnit tři následující prvotní úlohy:
o zajištění stavu likvidních prostředků
o dosahování zisku – vytvoření rezerv pro budoucnost
o zvýšení reálné hodnoty kapitálu

V podniku orientovaném na trh by při plánovacím procesu mělo být
dodrženo následující pořadí plánů:
1. plán odbytu
2. plán obratu (množství x cena)
3. plán nákladů (variabilní a fixní náklady- kalkulace nákladů)
4. plán zisku
5. plán výroby
6. plán investic
7. finanční plán (řízení likvidity)
8. plán nákupu
9. personální plán
10. plánovaná rozvaha (plánování stavu jmění a kapitálu)

V podniku orientovaném na trh by při plánovacím procesu mělo být dodrženo následující pořadí plánů:
11. plán odbytu
12. plán obratu (množství x cena)
13. plán nákladů (variabilní a fixní náklady- kalkulace nákladů)
14. plán zisku
15. plán výroby
16. plán investic
17. finanční plán (řízení likvidity)
18. plán nákupu
19. personální plán
20. plánovaná rozvaha (plánování stavu jmění a kapitálu)
21. plánovaná výsledovka

Hlavní myšlenky a pojmy:
· plán jako jeden ze základních nástrojů managementu má své rozhodující místo i v operativním řízení výroby
· operativní plánování představuje soustavu operativních plánů
· tuto soustavu lze charakterizovat jako systém navazujících, resp. vzájemně propojených operativních plánů odbytu (prodeje), výroby a nákupu a současně jako systém plánů postupně zpřesňovaných od vyššího časového horizontu k nižšímu konkrétní metodika operativního plánování je dána především typem výroby, dále požadovanou flexibilitou výrobního sortimentu, stupněm automatizace výroby a dalšími faktory

PRINCIP OPERATIVNíHO ŘíZENí VÝROBY

Jistý obchodní ředitel odpověděl na otázku
"Jak jdou obchody?" -
"Obchody by šly výborně, jen kdybychom nemuseli vyrábět."

Hlavní myšlenky a pojmy: · podstata systému označovaného operativní
řízení výroby · přehled subsystémů zahrnutých do operativního řízení
výroby · základní filozofie operativního plánování · soustava
operativních plánů jako základ systému · vazby operativních plánů
odbytu (prodeje), výroby a nákupu · vztah operativního řízení výroby
k vnitropodnikovému řízení a rozpočetnictví

Systémy pro operativní řízení výroby

Nabízíme zavádění systémů pro operativní řízení výroby. Tyto systémy
jsou "šity na míru" a podchycují specifika Vašich provozů. Operativní
řízení má dvě části:
· operativní plánování výroby
· řízení vlastního výrobního procesu
Dílenské řízení výroby je podmnožinou operativního řízení výroby.
Moderní operativní plánování splňuje požadavky uživatele na včasné
zadání výrobních dávek do výroby a odvádění na mezisklad, dodržení
termínů na kompletaci montáže, optimální průběh dávky výrobou,
dodržení technologického postupu.
V nabízeném řešení moderního plánování výroby se široce využívají
pokrokové simulační metody, metody OPT a JIT. Systémy pro operativní
řízení výroby obsahují především následující moduly

1. Operativní plánování výroby
o Optimalizace plánu
o Identifikace úzkých míst výroby
o Porovnání různých alternativ plánů
o Generování výrobních plánů, materiálových plánů,…

2. Řízení výroby
o Monitorování hmotného toku
o Monitorování transportních jednotek
o Monitorování výrobních dávek
o Monitorování výrobních úkolů
o Monitorování vstupu materiálu a nakupovaných dílů na pracoviště
o Monitorování zmetků
o Monitorování odpadů
o Monitorování výrobních pomůcek
o Monitorování palet
o kontrola a řízení

Operativní controlling
Operativní controlling se zpravidla vztahuje na jeden hospodářský
rok. V jednotlivých plánech a rozpočtech (budgets) se stanoví, jaké
aktivity se mají podnikovým vedením v nadcházejícím obchodním roce
uskutečnit. Poněvadž se u operativního controllingu jedná o plánování
krátkodobé, měly by být všechny důležité údaje rozpracovány co
nejpodrobněji Pro vybudování účinného systému controllingu je třeba
se vybavit optimálními nástroji.

Pro vybudování účinného systému controllingu je třeba se vybavit
optimálními nástroji.
o vytvoření základních systémů dat, které odpovídají požadavkům
controllingu:účetnictví musí odpovídat systému controllingu a musí
vykazovat nezbytná rozhraní k dalšímu zpracování dat. Musí být
vytvořeno zvlášť finanční, nákladové popř. i investičnictví, evidence
podnikových dat jakož i personální informační systém odpovídající
požadavkům controllingu.
o vybudování kalkulace nákladů a výkonů: kalkulace skutečných nákladů
vytváří základ pro řízení podniku, které je aktuální a je blízké
realitě. Ve stupni konečného vybudování se systém skládá z kalkulace
druhů nákladů, kalkulace nákladových a ziskových středisek a z
kalkulace výsledku odbytových segmentů. Zvláštní pozornost je třeba
věnovat zúčtování vnitropodnikových výkonů podle jejich příčinnosti
vzniku.
o operativní podnikové plánování, rozpočtování: orientace
controllingu na budoucnost je umožněna teprve odpovídajícími nástroji
plánování. Údaji z kalkulace skutečných nákladů a vývojem adekvátního
systému rozpočtování jsou vytvořeny předpoklady pro porovnání
(přepočteného plánu a skutečnosti a pro výpočet očekávaných hodnot.
o reporting, MIS: vytváření zhuštených dat orientovaných na příjemce
do MIS.

Obecně se rozděluje operativní controlling na tři oblasti:
O P E R A T I V N í C O N T R O L L I N GControlling
zdrojůControlling financí a likvidityControlling investic

Většina současných informačních systémů je schopno Vám dát na některé
tyto dotazy odpovědi formou sestav, jiné již v tabulkách nebo i
grafech. Je však již otázkou jak dlouho bude trvat získání těchto
informací, zda bude výsledek jednoduchý a přehledný. A když se
následně zjistí, že potřebujete ve struktuře svého dotazu ještě něco
doplnit nebo pozměnit, je to velmi pracné a vyžaduje to specialistu.
Též v systému IS-PC® byly tyto operativní informační potřeby do verze
5.03 odkázány na výstupy z jednotlivých subsystémů a v nadstavbě
MANAŽER bylo možné získat globální pohled. Často to však vyžadovalo
specialistu, který pro management všechny tyto podklady pracně
připravoval, někdy o možnostech systému IS-PC® ani nevěděl. Snahou
řešitelské organizace od doby distribuce verze 5.04 bude dávat
veškerou podporu pro dobudování systému operativního controllingu,
který bude stát na již existujících datech. Cílem bude používat nové
technologie a způsoby, aby:
· požadované informace bylo možné získat maximálně během několika
desítek sekund
· strukturu informací a jejich uspořádání si mohli určit sami
uživatelé podle svých potřeb
· výsledkem nebylo několik sestav či tabulek, které je potřeba
spojit, ale informace byly souhrnné
· aby bylo možné disponovat i paletou nástrojů grafické prezentace
- doplnění dalších údajů bylo záležitostí 43987grl84otx9y