|
Tvorba sponzorské smlouvy pro sporovní klub - Seminární práce ze základů manažerské práce v tělesné výTvorba sponzorské smlouvy pro sporovní klub - Seminární práce ze základů manažerské práce v tělesné výchově a sportuObsah : Úvod.................................................... 3 Formy sponzorování.............................. 4 Důvody sponzorování............................ 4 Části sponzorské smluvy........................ 5 46326mph72ssq7o Sponzorská smlouva.............................. 6 - 8 Použitá literatura.................................... 9 Úvod Nedílnou součástí činnosti sportovního manažera je zajišťování a vyjednávání sponzorské činnosti v tělesné výchově a sportu, proto je téma týkající se sponzorování vhodné a poměrně zajímavé. ps326m6472sssq Mezi základní činnosti manažera také patří marketing, který byl v minulosti v České republice zanedbáván, ale dnes se již začíná uplatňovat velmi reálně v ekonomickém životě. Existuje mnoho definic marketingu, pro příklad uvádím alespoň jednu : „Marketing je proces plánování a realizace ,oceňování, propagace a distribuce idejí, výrobků a služeb tak, aby došlo ke směně, která by vedla k dosažení cílů jednotlivců i organizací“. Formy marketinku v TV a sportu jsou : a) Marketing jako sponzorování - v tomto pojetí se snaží tělovýchovné a sportovní organizace systémově zpracovávat nabídku výkonů činností pro sponzory, vytvořit cenovou hladinu těchto nabídek, určit základní komunikační kanály, kterými bude sponzorování prezentováno a zabezpečit je obsahově a legislativně kvalitními modely sponzorských smluv. b) Marketing jako sportovní reklama Sponzorování představuje významný specifický prostředek k zabezpečení dodatečných finančních zdrojů, sloužících k realizaci zejména kulturních, vědeckých, charitativních a dalších aktivit v různých sférách života společnosti. V tomto směru nečiní výjimku ani tělovýchovné, sportovní a turistické organizace, spolky a kluby, avšak i jednotlivci usilující o získání finančních prostředků pro jejich mnohočetnou a rozsáhlou činnost. Sponzorování se stává stále výraznější součástí činnosti jednotlivých subjektů v našem tělovýchovném a sportovním hnutí, před nímž a zvláště před jeho managementem, pokud jde o finanční zdroje, existují tři možnosti. Můžeme svou činnost zúžit, ale tím se připravíme o možnosti pro další vývoj. Dále můžeme fungovat beze změn, a tím poslézei ohrozit existenci daného spolku. Nabízí se zde poslední, nejlepší možnost - využít sponzorování jako možnosti opatřování dodatečných finančních zdrojů a zabezpečit tak rozvoj činnosti. Dnešní sponzorování představuje ve světě sportu komunikační a marketingový nástroj, který spočívá na jasném vymezení a kompenzaci výkonů sponzora a protivýkonů sponzorovaného. V práci sportovního manažera, pro kterého se zde otevírá široké pole působnosti, jsou význam a důsledky spomzorování zřejmé. Manažer reprezentuje sortiment a kvalitu nabídky uchazeče o sponzoring a předpokládá se u něj dokonalý přehled o této problematice. Formy sponzorování : A. Sponzorování jednotlivých sportovců Tato forma je nejvíce rozšířená ve vrcholovém sportu. Sportovec dostává vedle finanční podpory často i další materiální pomoc jako sportovní oblečení, náčiní nebo vozidlo aj. B. Sponzorování sportovních akcí U tohoto typu sponzorování jsou větší možnosti, které lze nabídnout sponzorovi, zejména reklamní možnosti. C. Sponzorování sportovních klubů Tato forma sponzorování přináší nejširší možnosti z hlediska činností, které lze nabídnout sponzorovi. D. Sponzorování sporotvních týmů Uvedená forma sponzorování dnes u nás hojně přešla i do výkonnostního sportu a sportu pro všechny. Sponzor poskytuje zejména finance, sportovní vybavení, ubytovací služby, dopravu, automobily. Sponzorovaný tým nabízí především reklamu na dresu, reklamu prostřednictvím inzerátu, opatření na podporu prodeje. Znalost forem sponzorování je nezbytnou podmínkou správné orientace a postupu při vyhledávání a získávání sponzora nebo sponzorů. Lze volit různé přístupy a oslovení potenciálních sponzorů je možné diferencovat od zadání pro reklamní agenturu až po způsoby realizace osobního kontaktu zástupcem sportovního klubu. Důvody sponzorování : 1) dobré jméno 2) identifikace se sportem 3) změna image 4) rozšíření povědomí o firmě, výrobku, službě Části sponzorské smlouvy :
Pokud se podaří získat sponzora, je třeba s předstihem připravit nabídku výkonů sponzorovaného pro sponzora. Někteří sportovní manažeři při jednání s potenciálními sponzory mají připraveny tzv. sponzorské balíčky. Pod tímto názvem se skrývá právě návrh protivýkonů, které je sportovní manažer schopen ze strany své organizace (spolku, klubu, jednotlivce) bezprostředně nabídnout, což je součástí taktiky vyjednávání sportovního manažera a podporuje to i profesionalitu vzájemného kontaktu. Pro jednání o sponzorském obnosu má každý ze sportovních manažerů svůj osvědčený postup, ve kterém se drží určité strategie a taktiky. Jestliže se při individualizovaném uplatnění postupů podaří adekvátního sponzora získat, nastane finální fáze - podpis sponzorské smlouvy ( na základě již v průběhu jednání připravovaného konceptu ). Sponzorská smlouva má určitou obsahovou i formální strukturu a náležitosti. Nejde o záležitost zcela jednoduchou a to právě se zřetelem na oboustranně z ní vyplývající povinnosti. S tím ostatně souvisí i analýzy některých problémů a dokonce chyb při realizaci sponzorování. Hotové recepty ke sponzoringu v tělesné výchově a sportu pro každou situaci bohužel neexistují. Po manažerovy je vyžadován po všech stránkách kvalifikovaný a kompetentní přístup k realitě národního hospodářství i k tělesné výchově a sportu se snahou o oboustranně účelnou a prospěšnou reflexi zájmů a potřeb z hlediska aktivit těchto sfér. Pokud jde o tělesnou výchovu a sport, znamená to formulování a realizaci sponzorských projektů na vysoké profesionální úrovni, jejími nositeli by se měli stát v prvé řadě sportovní manažeři. Úspěch manažera závisí především na jeho komplexní připravenosti a na schopnostech vykonávat podstatné činnosti, týkající se jeho povolání. Úspěšná realizace základních činností manažera v tělesné výchově a sportu je podmíněna průběžnými manažerskými funkcemi v pozici rozhodovacích a implementačních činností včetně komunikace. Jako druhou část této práce jsem se rozhodl vypracovat imaginární sponzorskou smlouvu mezi sponzorem a sportovním klubem se všemi náležitostmi. S použitím zákonných ustanovení občanského zákonníku uzavírají níže uvedené smluvní strany sponzorskou smlouvu Smluvní strany Firma: název, adresa, IČO, DIČ Sportovní organizace: název I. 1. Klub je sportovní organizací, který podle svých stanov soustavně provozuje a rozvíjí dané sportovní odvětví, v kategoriích ..., a to ve formách ... 2. Sponzor se seznámil se sportovním programem klubu, jeho zázemím, možnostmi a podmínkami a projevil zájem se svojí finanční a materiální podporou podílet na rozvoji sportovních aktivit klubu, a to zapodmínek této smlouvy. II. 1. Sponzor se podle této smlouvy zavazuje, že k datu ...( v běžném roce ) složí na účet klubu finanční dar ve výši ...Kč, který může být užit klubem pro účely: a) k pořizování klubové výstroje pro dané sportovní odvětví b) k úhradám nákladů spojených s účastí sportovců klubu v soutěžích a jejich zapezpečení c) k úhradě pronájmu a provozu sportovních zařízení d) k úhradě finančních odměn sportovců klubu 2. Sponzor se zavazuje podle této smlouvy, že v běžném roce převede bezplatně do vlastnictví klubu soubor sportovního vybavení v pořizovací hodnotě ...Kč a v této soustavě: ... ... ... III. 1. Klub se zavazuje, že vklady, podpory a dary poskytnuté sponzorem podle této smlouvy, užije výlučně k účelům podle této smlouvy a v souladu se sportovním programem klubu. 2. Klub vyhoví žádosti sponzora směřující: a) aby na částech sportovní výstroje klubu, kterých bude využívánov tréninku a soutěžích byl umístěno a nošeno logo sponzora nebo jeho produktů a to na těchto konkrétních místech výstroje: ... ... ... b) aby ve sportovních programech letácích a bulletinech o podobných tiskovinách vydávaných klubem byla vhodnou formou zajištěna propagace sponzora c) v případě dohody o generálním sponzorství klub zajistí změnu (doplnění) názvu tak, že jméno sponzora bude součástí oficiálního názvu klubu a bude tak prezentováno. IV. 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou/určitou a to na období ... 2. Po dobu této smlouvy je klub oprávněn získávat pro svoji činnost prostředky i od jiných fyzických a právnických osob a sponzor může prostředky poskytovat i jiným fyzickým a právnickým osobám na účely tělovýchovy a sportu. 3. K jednání v záležitostech podle této smlouvy jsou oprávněni zástupci smluvních stran podle znění stanov a zakladatelských listin. Tito zástupci mohou k jednotlivým úkonům písemně zmocnit další osoby, pokud je toto zmocnění druhé straně doručeno. Toto zmocnění se stává nedílnou součástí této smlouvy. V. Zvláštní ustanovení: ... ... ... VI. 1. Obě smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají svobodně a určitě, že její obsah je srozumitelný. 2. Tato smlouva nabývá účinnosti a platnosti dnem vzájemného podpisu obou smluvních stran. 3. Obě smluvní strany se dohodly, že budou zachovávat mlčenlivost o podmínkách této smlouvy a budou v nejasných a sporných případech usilovat o smír. Pokud ke smíru nedospějí, mohou řešit své případné spory soudní cestou u příslušného soudu. Tato smlouva má x stran, existuje ve dvou vyhotoveních v českém jazyce, přičemž zúčastněným smluvní stranám je jasný její obsah a každé patří jeden výtisk. V ... dne ... Za sponzora: Za klub: razítko, podpis razítko, podpis Použitá literatura : Čáslavová, E.: Sponzorování do popředí pozornosti sportovních manažerů Praha, ČSTV 1993 Čáslavová, E. Management v tělesné výchově a sportu Praha 1995 Kotler P. Marketing a management. Praha, Victoria publishing, 1995 Kolektiv autorů Kapitoly ze základů marketingu Praha, VŠE 1997 |
