|
ANZLÝZA PRACOVNíHO ČASUANZLÝZA PRACOVNíHO ČASUOsnova: 1. Úvod 2. Můj pracovní týden 3. Rozbor jednoho dne 4. Rozbor úkolů a cílů 5. Časový rozvrh 33637sqp54rke5j 6. Analýza uplynulého dne, jakých chyb jsem se dopustil 7. Jak by to mělo vypadat 8. Závěr
Úvod V předmětu Časový management jsem dostal za úkol zpracovat analýzu pracovního času . Pro zpracování své seminární práce jsem se rozhodl rozebrat po časové stránce můj vlastní pracovní týden. Snažil jsem se použít poznatků z časového managementu a zjistil jsem, že mnoho věcí jsem dělal špatně, to vše viz. Seminární práce. qk637s3354rkke Naplánovaný týden v mém diáři
PONDĚLí: 8.00 – 10.00 - pravidelné cvičení 10.00 – 13.00 - cesta do školy 13.00 – 16.00 - návštěva knihovny 16.00 – 18.00 - škola 18.00 – 22.00 - příprava na zkoušku ÚTERÝ: 8.00 – 13.00 - škola 13.00 – 14.00 - oběd 14.00 – 15.00 - zastávka ve městě 15.00 – 17.30 - příprava na zkoušku 17.30 – 19.00 - úklid + večeře 19.00 – 20.30 - návštěva přítelkyně 21.00 – 22.00 - posilovna 22.00 – 23.00 - návštěva restauračního zařízení STŘEDA: 8.00 – 14.00 - opakování přípravy na zkoušku 12.00 – 13.00 - oběd 13.30 - 15.30 - vyzvednutí přítelkyně ze školy + procházka 15.30 – 18.30 - opakování na zkoušku 18.30 – 20.00 - návštěva bazénu 20.00 - 24.00 - návštěva kamaráda
ČTVRTEK: 9.00 – 12.00 - zkouška 12.00 – 12.30 - oběd 13.00 – 16.30 - cesta domů ze školy 16.30 – 20.00 - posezení s přítelkyní po úspěšné zkoušce 20.00 – 22.00 - sledování televize PáTEK: 7.00 - 8.00 - odjezd do města za kamarády 9.00 - 10.00 - odjezd s kamarády na hory 10.00 – 14.00 - výšlap na horu 14.00 – 15.30 - oběd + siesta 15.30 – 17.30 - sledování lyžařských závodů 17.30 – 19.30 - odchod na vlak 19.30 – 21.00 - cesta domů 21.00 – 23.00 - návštěva restaurace SOBOTA: 9.00 – 12.00 - pracovní náplň 12.00 – 13.00 - oběd 13.00 – 17.00 - volno – společný program s přítelkyní 17.00 – 18.00 - pracovní náplň 18.00 – 19.00 - odpočinek 19.00 - 04.00 - společný program s přítelkyní 04.00 – 04.30 - cesta domů NEDĚLE:10.00 – 12.30 - studium na další týden 13.00 – 14.00 - oběd 14.00 – 16.00 - studium na další týden 16.00 - 18.00 - pomoc bratrovi při stavbě domu 18.00 – 20.00 - kino 20.00 – 22.00 - posezení po tenise I. Průběh jednoho z dnů: 6.00 - vstávám, hygiena, snídaně, balení potřeb na hory 7.00 - odjezd do města za kamarády 8.15 - domluva s kamarády ohledně cesty a programu 9.00 - odjezd na hory 9.15 - přestupní stanice 10.00 - příjezd do cílové stanice 10.15 - nákup nezbytných potravin na celý den v samoobsluze 10.30 - po červené výstup na horu 12.00 - zastávka na odpočívadle v půli cesty + občerstvení 13.00 - zastávka z důvodu únavy 14.00 - dosažení vrcholu + oběd s posezením v restauraci 15.00 – výměna mokrého prádla + plánování cesty zpět 15.30 - 1. kolo lyžařských závodů 16.30 - přestávka; čaj s rumem na zahřátí 17.30 - 2. kolo lyžařských závodů 17.45 - pospícháme na vlak 19.15 - příchod na nádraží a občerstvení 19.30 - odjíždíme vlakem 20.15 - přestupní stanice 20.30 - rozloučení s kamarády, já po pokračují dále 21.00 - příjezd domů 21.15 – příchod do restauračního zařízení a vyprávění 21.45 – příchod k přítelkyni 23.45 – návrat domů, umyji se a jdu spát II. Rozbor úkolů a cílů: Ze dne jsem si vybral priority, které bych chtěl zvládnout a stanovil jsem si jejich cíle. ÚKOL CíL
Po seřazení dle důležitosi: Podle analýzy ABC bych seřadil: 1) lyžařské závody A) nejdůl. úkoly · vidět lyžařské závody 2) příprava na zkoušku ·příprava na zkoušku 3) návštěva přítelkyně B) méně důl. úkoly · návštěva přítelkyně 5) návštěva ve městě C) nejméně důl. úkoly · návštěva města III. Časový rozvrh naplánovaný čas skutečný čas Výlet na hory (závody) 10 hod 14 hod. Příprava na zkoušku 2 1/2 hod 0 hod. Návštěva přítelkyně 2 1/2 hod. 2 hod. Návštěva ve městě 1/2 hod 0 hod. Celkem: 16 hod. 16 hod.
¨ návštěva přítelkyně
¨ příprava na zkoušku
IV. Analýza uplynulého dne
Po nahlédnutí do mého diáře mi denní náplň zabrala 16 hod a skutečná činnost také 16 hod. Ale stala se zde celá řada chyb a nečekaných problémů. V prvé řadě jsem si naplánoval celý den a nenechal si žádnou rezervu na nečekané události a prodlevy či změny plánu. Nesplnil jsem všechny úkoly, které jsem si stanovil a to z toho důvodu, že můj prioritní úkol (výlet na hory) mi zabral daleko více času než jsem předpokládal, a ve zbylém čase jsem dělal něco jiného než jsem původně chtěl. To je možná ukazatel mé nedostatečné sebekázně. Dále byla učiněna chyba už při plánování, když jsem chtěl po vyčerpávajícím výletu na hory ještě zvládnout studium. Správně mělo být naplánováno zhruba 13 až 14 hod místo mých 16 hodin a zbylý čas by byl vyčerpán na nečekané záležitosti. Kdybych si naplánoval jen 13 až 14 hod nemusel bych některé úkoly překládat na další den jako: návštěva města či učení. V. Jak by to mohlo vypadat
7.00 – 8.15 - příjezd do města 8.15 - 8.45 - návštěva města 9.00 – 16.30 – výlet s kamarády na lyžařský závod 16.30 – 18.00 - cesta domů 18.00 – 18.30 - relax + večeře 18.30 – 21.00 - učení 21.00 - 23.30 - návštěva přítelkyně
Analýzou vlastního času jsem dospěl k závěru, že umění řídit svůj čas je opravdu velice důležité a potřebné v každodenním životě. Ten kdo neumí řídit svůj vlastní čas, bere si hodně úkolů, které ani nemůže splnit, nebo chaoticky řeší další a další aniž by byl předchozí dořešen, nemůže jistojistě dosahovat kýžených cílů. Z toho pak pramení také stresové situace v důsledku nezvládání např. delegovaných úkolů. A co teprve člověk, který by měl řídit práci někoho jiného či fungování podniku či firmy. Důsledným dodržováním poznatků z časového managementu a notnou dávkou sebekázně by se měl každý naučit tyto situace lépe zvládat a být tak lepším pánem svého času a své činnosti. |
