POPIS PŘEDMĚTNÉHO SOCIáLNĚ EKONOMICKÉHO SYSTÉMU

Obsah

I.OBSAH2

II.POPIS PŘEDMĚTNÉHO SOCIáLNĚ EKONOMICKÉHO SYSTÉMU3

základní charakteristika3 19129vxc15ddi7i

organizační struktura3

pracovníci organizačních jednotek3

funkce organizačních jednotek4

Vedení:4 xd129v9115dddi

Útvar skladování:4

Útvar přepravy:4

Ekonomický útvar:4

ekonomická charakteristika5

III.SWOT ANALÝZA6

Interní SWOT faktory6

Externí SWOT faktory7

IV.VYMEZENí ČáSTI SYSTÉMU, POPIS SOUČASNÉHO STAVU, PROBLÉMY SOUČASNÉHO STAVU VYMEZENÉ ČáSTI8

vymezení části systému8

současný stav hardware8

Počty a rozdělení počítačů8

Popis používaných počítačů8

současný stav software9

Využití software9

Nainstalovaný legální software:9

současný stav počítačové sítě9

vyžití výpočetní techniky v útvaru skladování9

informační funkce útvaru skladování10

problémy současného stavu10

Špatný způsob zprávy dat o zboží10

Špatná komunikace10

Dlouhá doba vyřizování požadavků10

V.CíLE A NáSTIN ŘEŠENí11

Cíle řešení11

kontextový diagram předmětné oblasti11

Procesní pohled12

Hierarchie funkcí předmětné oblasti12

DFD (Data Flow Diagram) předmětné oblasti13

Datový pohled14

ERD (Entity Relationship Diagram) předmětné oblasti14

Atributy datových entit14

Vazba datového a procesního modelu16

2. 
   Popis předmětného sociálně ekonomického systému

základní charakteristika

Název společnosti: Papír Antonín s.r.o

Sídlo společnosti: Novodvorská 740, Praha 4, 140 00

IČO: 56341958

Telefon: 02/472 66 05

Zakladatelem společnosti je Antonín Vodrhánek s bydlištěm v Praze 4, Písnická 650, 142 00. Společnost byla založena 24. května 1995. Za společnost jedná statutární orgán, kterým je jednatel Antonín Vodrhánek.

Předmětem činnosti společnosti je skladování a distribuce papírenského zboží. Společnost vlastní sklad v místě svého sídla a několik nákladních automobilů značky Ford, k distribuci svého zboží.

organizační struktura

Stav organizační struktury společnosti ke dni 11. listopadu 1998:

Jedná se o malou společnost, tomu odpovídají pouze dvě úrovně řízení a malý počet organizačních jednotek. Stejně tak i počet pracovníků.

Dle potřeby najímá společnost dočasné pracovníky (brigádníky) a to zejména do útvaru skladování, vyjímečně i do útvaru přepravy. Všechny organizační jednotky působí v sídle podniku.

pracovníci organizačních jednotek

Útvar skladování: V tomto útvaru celkově pracují čtyři pracovníci. Z toho dva jsou skladníci, z nichž jeden má oprávnění k řízení skladovacích vozidel. Třetím pracovníkem se stará o skladovou evidenci. Čtvrtý pracovník se stará o chod počítačové sítě celé společnosti.

Útvar přepravy: V tomto útvaru pracují čtyři pracovníci. Dva z toho jsou řidiči. Každý z nich má přiděleno jedno vozidlo a jednoho závozníka.

Ekonomický útvar: Tento útvar je nejmenší, jsou zde zaměstnáni pouze dva pracovníci. Jsou to dva účetní.

funkce organizačních jednotek

Funkce každé organizační jednotky se dají rozdělit na dvě obecné skupiny:

1. Předávání informací vedení a meziútvarová komunikace.

2. Ostatní činnosti.

Vedení:

1. Pro Útvar skladování: Předává seznam nových dodavatelů a druhů zboží. Pro Útvar přepravy: Požadavek na dovezení zboží od dodavatele nebo na distribuci zboží k odběratelům. Pro Ekonomický útvar: Informace o finančních změnách.

2. Vlastní vedení podniku.

Útvar skladování:

1. Pro Vedení: Informace o stavu zboží. Pro Ekonomický útvar: Skladová evidence a přehled nákladů.

2. Podrobnější rozbor viz dále. (Skladování jsem si zvolil jako předmětnou oblast)

Útvar přepravy:

1. Pro Vedení: Potvrzení o provedení požadovaných přeprav zboží. Pro Útvar skladování: Předání informací o zboží dopraveném od dodavatele. Pro Ekonomický útvar: Podklady pro výpočet nákladů (počet ujetých kilometrů, náklady na údržbu vozidel).

2. Přeprava zboží od dodavatelů a distribuce zboží odběratelům. Údržba vozidel.

Ekonomický útvar:

1. Pro Vedení: Informace o finanční situaci, předání daňových přiznání. Pro Útvar skladování: Požadavek na předání skladové evidence.

2. Vedení účetnictví podniku. Tvorba daňových přiznání. Tvorba cen.

ekonomická charakteristika

Majitel Antonín Vodrhánek vložil do společnosti vklad ve výši 1650 tis. Kč. Jeho vklad byl již 100% splacen. Základní jmění společnosti činí tedy 1650 tis. Kč.

Zisky společnosti sice v průběhu posledních tří let klesají, ale společnost stále vykazuje vysoký obrat:

3. 
   SWOT analýza

Interní SWOT faktory

Externí SWOT faktory