|
BA (Hons) in Business Management - Písemná práce k modulu Účetnictví - Povinnosti účetní jednotky účtujíc&iacThe Nottingham Trent University B.I.B.S., a.s. Brno BA (Hons) in Business Management - Písemná práce k modulu Účetnictví - Povinnosti účetní jednotky účtující v soustavě jednoduchého účetnictvíProhlášení Prohlašuji, že jsem práci zpracoval samostatně a všechny citované zdroje (včetně internetových) jsou uvedeny v seznamu citované literatury. Jsem si vědom toho, že případná nepravdivost tohoto prohlášení by mohla mít za následek i předčasné ukončení mého studia. V Plzni, dne 25.3.2003Tomáš Aulický
V současné společnosti je podnikání součástí našeho každodenního života. Vzhledem ke vztahu podnikání a národní ekonomiky je nutnost nastavení pravidel pro podnikání a odvádění daní a příspěvků na sociální a zdravotní pojištění primární. Tato práce popisuje základní principy účtování v soustavě jednoduchého účetnictví a v závěru ukazuje na praktických případech základy účtování. U citací z literatury jsou pro jednoduchost uvedeny pouze čísla stran a číslo knihy, která je pod tímto číslem uvedena v seznamu požité literatury. Vymezení pojmů – teorie Podnikání Nejdříve je třeba si vymezit termín podnikání. Podnikání je „…soustavná činnost provozovaná samostatně, vlastním jménem, na vlastní zodpovědnost, za účelem dosažení zisku.“ (I., str. 13). Zjednodušeně řečeno, podnikání je provozování činnosti, jejímž produktem je výrobek nebo služba, jejichž prodejem nabýváme zisku. Podnikatelem rozumíme:
První skupině se v této práci věnovat nebudeme, neboť všechny tyto subjekty mají povinnost účtování v podvojné účetní soustavě. Provozování živností se řídí živnostenským zákonem a dalšími naříyeními vlády ČR. Pro zahájení podnikání se musí fyzická osoba přihlásit na místním živnostenském úřadu, zaplatit příslušný správní poplatek, předložit výpis z trestního rejstříku a další doklady, nutné k získání živnostenského oprávnění (doklad o odborné způsobilosti, potvrzení, že fyzická osoba namé žádné finanční závazky vůči státním finančním orgánům). Živnosti dělíme dle povahy na ohlašovací a koncesované.
Dle zákona 563/1991 Sb., §2 „Účetní jednotky účtují v soustavě podvojného nebo jednoduchého účetnictví o stavu a pohybu majetku a jiných aktiv, závazků a jiných pasiv, dále o nákladech a výnosech nebo o výdajích a příjmech a o výsledku hospodaření.“ Účetnictví nese několik význačných funkcí:
Ve své podstatě může být uživatelem informací plynoucích z účetnictví kdokoliv. Jde však hlavně o majitele firem, státní finanční instituce, zdravotní pojišťovny, správy sociálního zabezpečení, ale i zaměstnanci nebo například banky. Můžeme rozlišit i účetnictví finanční, poskytující souhrnné informace o podniku (majetku, závazcích, nákladech, výnosech) s cílem zjistit hospodářský výsledek, a účetnictví manažerské, sloužící vedení společnosti jako podklad pro strategické plánování, rozhodování a kontrolu stavu společnosti. Základní účetní zásady Pro vedení účetnictví existuje několik všeobecných zásad:
Soustava podvojného účetnictví Jak jsme se již zmínili, v soustavě podvojného účetnictví účtují povinně podnikatelé, kteří jsou zapsáni v obchodním rejstříku, popřípadě ti, kteří se tak rozhodli. Základem každé účetní jednotky jsou účetní knihy. Ty se otvírají ke dni vzniku subjektu, prvnímu dni účetního období, ke dni vstupu do likvidace nebo ke dni vyhlášení konkurzu. Dle zvláštního prováděcího předpisu jsou pro jednotlivé skupiny účetních jednotek stanoveny směrné účtové osnovy. Z těch je pak sestaven účtový rozvrh, který obsahuje výčet všech účtů, nutných k zaúčtování jednotlivých účetních případů. Veškeré účetní operace jsou završeny uzávěrkou účetních knih, tj. vytvořením souhrnných informací (obraty, zůstatky, stavy na jednotlivých účtech). Uzávěrka slouží jako zdroj informací uvnitř podniku. Je tvořena:
Uzávěrka zároveň musí obsahovat:
V soustavě podvojného účetnictví dále sestavují účetní jednotky rozvahu, která je podrobným záznamem průběhu účetního období. Počáteční zůstatky rozvahových účtů musí navazovat na konečné zůstatky účtů při uzávěrce. Účetní jednotky, zapsané v obchodním rejstříku jsou povinné zveřejňovat účetní uzávěrky a výroční zprávy. Pokud mají účetní jednotky povinnost ověřování, mohou zveřejnit informace až po jejich ověření auditorem. V případě společností, které mají podíl v jiné společnosti, větší než 20%, a splňují další specifická kritéria, musí tyto sestavovat konsolidovanou účetní uzávěrku.
Soustava jednoduchého účetnictví V soustavě jednoduchého účetnictví účtují fyzické osoby, které nejsou zapsány a podnikají na základě živnostenského oprávnění, jiného oprávnění dle zvláštních předpisů nebo zápisu do evidence podle zvláštního předpisu pro osoby, které požadují zemědělskou výrobu. (I., str. 32) Subjekty, účtující v soustavě jednoduchého účetnictví, musí vést:
Kromě těchto dokladů musí sestavovat přehled o majetku a závazcích a přehled příjmů a výdajů. Nyní se budeme blíže zabývat jednotlivými doklady, nutnými k vedení jednoduchého účetnictví. Peněžní deník Peněžní deník obsahuje veškeré informace o peněžním hospodaření účetní jednotky aje pro ni povinný. Zahrnuje účtování příjmů a výdajů v hotovosti, příjmů a výdajů v bezhotovostním platebním styku, průběžných poloýek (převody), popřípadě, jako nepeněžní operace, kurzové rozdíly u účtů a pokladen vedených v cizí měně. Při převodech finančních prostředků účtujeme výdaje na straně jedné a příjem do průběžných položek. V den obržení bankovního výpisu (jiného účetního dokladu) účtujeme výdaj z průběžných položek a příjem na daný účet (do pokladny). Peněžní prostředky v cizích měnách se účtují v korunách dle aktuálního stanoveného kursu. Při uzavírání peněžního deníku na konci účetního období se prostředky zaúčtují dle kurzu, platnému ke dni uzavření účetnictví. Vzniklý kurzový rozdíl se účtuje jako nepeněžní operace jako poslední účetní zápis. Kniha pohledávek a závazků Kniha (knihy – pohledávky a závazky lze vést odděleně) pohledávek a závazků jsou další povinnou součástí účetnictví pro subjekty účtující v systému jednoduchého účetnictví. Je určena k evidenci dlužníků a věřitelů za splněné dodávky, poskytnutých a přijatých záloh, výdeje cenin, pohledávek za manka a škody, poskytnutých a přijatých úvěrů, závazků a pohledávek vůči finančnímu úřadu, popřípadě správě sociálního zabezpečení a zdravotním pojišťovnám, materiálu dodaného zákazníkem ke zpracování či opravě a ostatních pohledávek a závazků. Doplňující evidence Tato evidence není stanovena žádným zákonným předpisem. Rozsah a forma závisí na druhu podnikatelské činnosti. Je vedena tak, aby mohla zajistit průkaznost hospodářského výsledku. Vzhledem k rozsahu jsou v této práci uvedeny pouze nejběžnější typy takové dokumentace. Pokladní kniha – slouží k evidenci peněžních prostředků v hotovosti, příjem a výdej hotovosti je vykonáván na základě vydaných příjmových nebo výdajových pokladních dokladů, pohyb hotovosti je pak zaznamenán do pokladní knihy, v případě, že se tyto pohyby neúčtují jednotlivě do peněžního deníku, je povinnost zaúčtování minimálně 1krát za měsíc. Evidence cenin – ceniny ve své podstatě nahrazují hotovost, jsou uloženy v pokladně, jejich pohyby se evidují stejně jako pohyby v hotovosti, mezi ceniny patří např. kolky, známky, stravenky, charge karty (CCS apod.) atd. Evidence DNHM a DHM – evidence obou typů majetku, včetně uplatňování daňových odpisů, DNHM (dlouhodobý nehmotný majetek) jsou nehmotné výsledky výzkumů, vývoje, know-how, software, autorská práva apod. pořízené za úhradu nebo vytvořené vlastní činností, je-li jejich cena rovna nebo vyšší než 7.000 Kč a doba použitelnosti je delší než 1 rok, DNHM se dále člení na drobný DNHM s hodnotou nižší než 60.000 Kč a DNHM s hodnotou přesahující 60.000 Kč. DHM (dlouhodobý hmotný majetek) jsou: Pozemky, nemovitosti, umělecká díla bez ohledu na jejich cenu Movité věci s pořizovací hodnotou přesahující 40.000 Kč a s funkčností delší než 1 rok Pěstitelské celky trvalých porostů s dobou plodnosti >3 roky Základní stádo a tažná zvířata Otvírky nových lomů, pískoven apod. Tyto se stanou DHM uvedením do užívání. Evidence DrHM (drobného hmotného majetku) – evidence majetku, který nedosahuje dané cenové hranice pro zařazení do DHM, ale doba životnosti je delší než jeden rok, pořizovací cena musí být vyšší než 3.000 Kč. Evidence zásob – vede se na skladových kartách nebo v knihách zásob, k jejich pohybu dochází na základě skladových příjemek, výdejek, za zásoby lze považovat materiál k výrobě, nedokončenou výrobu, výrobky a zboží do okamžiku jeho prodeje. Praktická část Charakteristika účetní jednotky Pan Hák začal podnikat na základě živnostenského listu 1. listopadu 2002. Oborem podnikání je kovovýroba. Obchodní jméno:Jan Hák Sídlo:Kostelní 1, Beroun IČO:64939294 DIČ:145-5105172524 Pan Hák zaměstnává svého syna. Ten, při nástupu do zaměstnání, vyplnil a podepsal "Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a funkčních požitků", ve kterém uplatňuje nezdanitelnou částku na sebe samave výši 3.170 Kč měsíčně. Je mu přiznána hrubá mzda ve výši 10.000 Kč měsíčně. Při zahájení podnikatelské činnosti vložil pan Hák do firmy hotovost ve výši 500.000,- Kč. Se založením živnosti vznikly výdaje v celkové výši 3.000,- Kč (1.000,- Kč živnostenský list + 2.000,- Kč ostatní výdaje), které může doložit. Pan Hák vede následující účetní evidenci:
Použité zkratky VFAvydaná faktura PFApřijatá faktura PPDpříjmový pokladní doklad VPDvýdajový pokladní doklad VUvýpis z běžného účtu VUDvýdajový účetní doklad
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
