Prezentační techniky a pravidla používání 

Obsah

1Úvod1

2Problém jménem prezentace2

3Prezentační techniky a pravidla používání3

3.1Prezentace na PC4 18249bjj53mdj9f

4Závěr5

jd249b8153mddj

jd249b8153mddj

jd249b8153mddj

jd249b8153mddj

jd249b8153mddj

1. Úvod

Ve své seminární práci bych se rád zaměřil na technické prostředky prezentace, které hrají v průběhu samotné prezentace hrají důležitou roli a stručnou formou bych poukázal na základní pravidla při používání vybraných technik Je rovněž nutné vědět, které prezentační techniky používat, jaké jsou jejich klady a případné zápory, jak tyto jednotlivé techniky působí a jak je vnímá publikum. To totiž rozhoduje o zdaru či naopak o nezdaru celé prezentace.

2. Problém jménem prezentace

Slovo prezentace se začalo v naší zemi pravidelně vyslovovat teprve před pár lety. Jaká je či měla by být si nikdo nedovolí oficiálně popsat, poněvadž se jedná

o vysoce individuální záležitost. Na druhou stranu určitý směr bychom mohli naznačit. Řekl bych, že prezentace může být dvojího zaměření. První je způsob, kdy představuje nějaký nový produkt, nápad apod. a očekáváme tak určitý cíl. Na základě této prezentace by pak mělo dojít k určitým událostem, které jsme plánovali či nikoli. Např. prodáme svůj výrobek, získáme lukrativní zakázku, přesvědčíme svého společníka

o úspěšnosti našeho plánu, který hodláme v  budoucnu realizovat. Jedná se prakticky

o každodenní praxi, kdy si kupujeme nějakou věc, o které tolik nevíme a prodavač

i malého obchůdku se tak pro nás stává prezentérem.

Druhou možností je prezentace, kdy vyhodnocujeme věci, které se již udály, neovlivníme je, pouze si z nich vezmeme příklad do budoucna. Jsou to různá zasedání rad, vedení společností apod. Mají zpravidla periodický charakter. Jak mají být vedeny tyto prezentace? Jak už bylo uvedeno výše, je to velmi individuální. Co však začíná hrát stále větší roli v oblasti prezentace, jsou prezentační technologie, které mohou velmi napomoci k tomu, aby daná prezentace měla úspěch mezi potenciálními zákazníky, uživateli, odběrateli.

Dnes je již světovým standardem audiovizuální prezentace. Dokáže mluvené slovo obohatit, dát mu vyšší dynamiku a neposlední řadě i názornost. Lidé, jimž naše myšlenky prezentujeme si věci dávají v hlavě více dohromady, věnují našemu projevu větší pozornost. A to je základ. Udržet si pozornost. Mluvená prezentace obohacená

o audiovizuální projev nám toto umožní mnohem snadněji. Jednoduše lze říci, že prezentační technika si na sebe musí vydělat.

Ovšem ne každá technika se hodí pro každou prezentaci a navíc, je třeba striktně dodržovat pravidla používání a manipulace s ní. Mezi nejfrekventovanější techniky při prezentaci patří zpětné projektory či dia projektory, projekční plátno, projekční televize, ale také flipchart a jako ukazatel laserové ukazovátko. Stále častěji se ale začíná používat prezentace témat formou přenosu dat z osobního počítače, případně jeho kombinací s audio-vizuálními komponenty. Jedná se hlavně o video/data projektory. Zpracované přednášky jsou pomocí speciálních počítačových programů zpracovány

a ztvárněny včetně barevných grafů, pohyblivých animací a ilustrujících či "rušících" objektů (např. zdvižený prst v rohu obrazu "vývoj nákladů", jásající figurka v obrazu "výsledky nové strategie" apod.). Celá prezentace je přenášena do prostoru (velkoplošná projekce, systém multi-monitorů). Během několika málo let, tento technický prostředek vytlačí z prezentací naše staré známé dia a zpětné projektory . Tím se prezentujícím ulehčí jejich práce nejen tím, že prezentace bude mnohem názornější a poutavější, ale

i tím, že jim odpadnou starosti s přípravou nejrůznějších fólií nutných k prezentaci pomoci těchto projektorů.

3. Prezentační techniky a pravidla používání

Podívejme se nyní na základní pravidla používání, u nás asi nejrozšířenějších, zpětných projektorů a způsoby tvoření fólií. Na fóliích bychom se měli vyvarovat přehušťování údajů a to tak, že na každé fólii zobrazíme pouze nezbytně nutné kvantum informací v heslovité podobě. Další zásadou, kterou bychom se měli řídit při sestavování fólií je velikost písma. Ta by měla být nejméně 5 mm. V rámci zajištění přehlednosti sdělovaných informací by každé téma mělo být zachyceno na samostatné fólii, která by měla uvádět dané téma nadpisem a nemělo by být na více než šesti řádcích. Častou chybou je, že prezentér, v dobré víře, že učiní ukázky zajímavějšími, použije na fólie pestrou škálu barev, což má úplně opačný efekt, než zamýšlel, protože taková ukázka s údaji se stane pro publikum nepřehlednou. V zásadě by se na každou fólii měly použít maximálně tři druhy barev.

K udržení pozornosti publika je rovněž důležité, aby před delším vysvětlováním určitého problému, prezentér nezapomněl vypnout projektor. Jednak jeho aktivní stav rozptyluje publikum, jednak svým provozem ruší publikum v naslouchání. To platí hlavně v případě používání projektorů vydávajících značný hluk. S tím souvisí další zásada, že v průběhu manipulace s technikou se zásadně nepřednáší. Při vysvětlování jednotlivých bodů prezentace, je vhodné zakrývat na fóliích ty údaje, které se daného problému netýkají. V případě, že při prezentaci používáme zároveň flipchart, je logické, že je nutné otočit popsaný nepotřebný arch papíru a hlavně tyto archy v průběhu prezentace netrhat.

Co se týče používání ukazovátka, doporučuje se jej držet v ruce, která je blíž plátna či projektoru. Prezentér by měl brát rovněž v úvahu, že ukazovátko není hračka. Neměl by ho rovněž nechávat položené na projektoru, neboť může zastiňovat důležité informace zobrazené na fólii.

Při volbě té či oné prezentační techniky je vždy dobré si uvědomit několik aspektů, přičemž jedním z hlavních jsou naše světelné podmínky, tedy podmínky, kde budeme danou techniku používat. Hraje zde svou roli jas a kontrast a také to, zda budeme využívat denní či umělé světlo. Významným faktorem při volbě techniky je rovněž velikost publika, pro které chceme prezentovat.

1. Prezentace na PC

Rád bych se nyní v krátkosti podíval na využití nejmodernější prezentační techniky a to prezentace na PC. Je to totiž ideální způsob k dodržení corporate identity (resp. product identity), tedy jakési identifikaci a jednotnosti prezentace – tzn. loga, barvy, řez písma atd. K přednostem multimediální prezentace patří rovněž jednoduchá finální úprava prezentace. Odpadá zároveň čas na výrobu fólií či dia rámečků. Výhodou je jednoduchá, lehce skladovatelná a trvanlivá data pro archivaci. Publikum určitě ocení jednoduchou a účelnou prezentaci produktů a výrobků formou snímku, či videa, zároveň bezproblémové členění prezentace na jednotlivá témata, možnost použití audio/video sekvencí vhodně doplňujících probírané téma a v neposlední řadě snadné převedení prezentace do tištěné podoby a jeho případná multiplikace.

Další, velmi významnou charakteristikou multimediální prezentace je to, že umožňuje přesné časování jednotlivých snímků, a tedy dodržení timingu prezentace.

Celkově shrnuto, tato technika je prostředkem k tomu, aby prezentace dokonale splnila svůj účel a měla perfektní vnější efekt, o který v  prezentaci v  prvé řadě jde.

4. Závěr

Mnoho lidí a našich firem ještě stále nedoceňuje význam prezentace. Prezentace může, v případě, že jde o prezentaci propracovanou do posledního detailu, vyvolat velmi pozitivní ohlas u publika tj. potenciálními zákazníky, odběrateli a na druhou stranu podceněná prezentace může být začátkem konce firmy. Mnoho reprezentantů firem používá při firemních prezentacích nedokonalou nebo zastaralou prezentační techniku, která tak působí na publikum velmi negativně. Převážná většina publika bude považovat za důvěryhodnější a dynamicky se rozvíjející firmu, jež použije při své prezentaci moderní techniku, než tu, která použije např. hlučící zpětné projektory značky Meotar. Je ale nutno dodat, že hlavní váha prezentace je u samotného prezentéra a lidský faktor žádná, byť sebemodernější technika nenahradí a nezachrání.