PODNIKOVá EKONOMIKA A ŘíZENí - PŘEDNáŠKA 5

___________________________________________________________________________

ORGANIZACE PODNIKU

1) Pojem, trojjediný význam organizace

2) 2 aspekty (hlediska)

3) Útvarová organizace

4) Prvky útvarové organizace

5) Formy útvarové organizace 15667ifh73mxs4t

6) Procesní organizace

7) Faktory působící na organizaci podniku

ad 1) Organizace - je jedna z funkcí řízení, tzv. „jakási dělba práce“

Proč organizovat? - abychom dosáhli cíle. fx667i5173mxxs

Podnik musí: - stanovit úkoly, rozdělit je do stanovených částí

- koordinovat tyto části a celkový postup Þ prostředek dosáhnutí cíle

Organizace: systémový pohled - systém prvků a vztahů mezi nimi.

Organizací se vytváří struktura podniku, musí se:

1) ohraničit úkoly a funkce - definovat pracovní místa

2) definovat vztahy

- pracovním místům se musí stanovit úkoly (funkce) - pomocí určitých kritérií,

podle: a) funkce

b) výrobků

c) trhů

- určit vztahy nadřízenosti a podřízenosti znamená rozdělit pravomoc a odpovědnosti

- následkem kombinace pracovních míst a vztahů mezi nimi - vznikají organizační formy

- organizace má na starosti útvar organizace (a řízení)

- organizační řád podniku - stanovuje pracovní místa a vztahy mezi nimi; je to písemný doklad, který obsahuje organizační schéma podniku, funkční plán podniku Þ rozsah funkcí a jejich popis: - vztahy nadřízenosti a podřízenosti

- plán rozmístění pracovišť (dislokace)

- organizační směrnice a pokyny

1) Pojem organizace:

a) Podnik = organizace jako instituce - lidé mezi sebou vytvořili vztahy a úkoly, je výsledkem organizování

b) Podnik má organizaci - určitá forma uspořádání vztahů organizace - je organizační struktura (má písemnou podobu)

c) Organizace jako funkce řízení = vlastní realizace organizačního procesu

= proces strukturalizace Þ řízení podle denní reality

Proč organizovat? Vyplývá z dělby práce, práce musí být organizována z důvodu:

- rozsahu práce

- různorodosti práce

- efektivnosti práce

2) Aspekty organizace

a) formální organizace = organizační struktura - sjednocuje podnikové dění k určitému cíli Þ je formalizována někým shora - vytvoří formální organizační strukturu. To, že je formalizována znamená, že má svůj organizační řád, podle kterého se ale musí řídit všichni.

b) neformální organizace = nevědomá, mění se v čase, není předmětem organizačního řádu, příčinou vzniku jsou společné zájmy, charakteristické vlastnosti,... = vztahy mezi lidmi

c) útvarová organizace - úkolem organizace je rozdělit celkový úkol podniku do tolika dílčích úkolů, aby následným přiřazením těchto dílčích úkolů pracovním místům vznikla smysluplná dělba práce a uspořádání podnikových procesů.

5) Úkolem útvarové organizace - je analýza (rozklad) celkového úkolu podniku na části Þ shrnout některé části úkolů = syntéza - vznik vztahů mezi pracovními místy

analýza - vytvoří pracovní místa - vychází z hlavních úkolů podniku:

- obsažených ve strategickém plánu

- z vazeb jednotlivých podnikových procesů

syntéza - vytváření organizačních jednotek

Cílem je skombinovat dílčí úkoly vzniklé v rámci analýzy a vytvořit tak jednotky dělby práce.

Jednotky dělby práce jsou pracovní místa.

Organizační struktura podniku tvoří pracovní místa a jejich vzájemné vazby .

Tvorba pracovních míst znamená shrnutí dílčích úkolů na jednoho pracovníka, je to formální postup.

Popis pracovních míst = jaké úkoly?

= co má na kterém pracovním místě dělat

Slangově se myslí popisem pracovních míst jejich pracovní náplň.

Začlenění pracovníka do pracovní organizace.

V popisu pracovního místa je uvedena také:

- pravomoc - práva a oprávnění výslovně přidělena

- odpovědnost - povinnost osobně odpovídat za správné plnění zadaných úkolů

Tvorba řídících míst a oddělení:

- úkoly rozdělí pracovní místo na: - prováděcí

- řídící (instanční) - přebírá úkoly pro řadu nižších pracovních míst

- oddělení - řídící pracovní místa + souhrn podřízených pracovních míst

- nadřízené řídící místo - převezme část úkolu řídícímu místu

- nadřízené oddělení - řídící pracovní místo + souhrn nadřízených pracovních míst

- kompetence - působnost jednotlivých útvarů, oddělení, jednotek pracovních míst

- zahrnuje: stanovení úkolů

vymezení pravomocí

určení odpovědnosti

- pravomoc - souhrn moci a práv, které se trvale nebo jednorázově přidělí jednomu pracovníkovi nebo oddělení

Management jako proces

delegace úkolů - vertikální linie

Útvarovou organizaci tvoříme definováním kritérií pro přidělení úkolů na jednotlivá pracovní místa: - podle činností

- podle funkcí

- podle objektu = např. výrobek

podle objektů:

- rozdělení podniku na divize Þ delegování pravomoci na nižší články vedení

- divize - podle výrobku - pro obráběcí stroje

...

- podle trhu - pro městské aglomerace

...

- definování vztahu mezi pracovními místy - formální organizace

Typy organizace

a) liniový - každý podřízený má pouze jednoho nadřízeného a další vymezení organizačních vztahů nadřízenosti a podřízenosti

b) liniově štábní - liniový (vysoká pravomoc), štáb (odlehčovat liniovému vedoucímu)

c) více-liniový (funkcionální systém) - předpokládá funkční řízení, více podřízených mí více nadřízených

Rozpětí řízení

a) organizace s úzkým rozpětím managementu

b) organizace se širokým rozpětím managementu

... 5 úrovní řízení: ?

- funkcionální (víceliniový) systém

5) Formy útvarové organizace 15667ifh73mxs4t

- kombinací prvků organizační struktury lze tvořit organizační formy:

a) průkopnická organizace

b) byrokratická organizace

c) maticová organizace

d) podnikatelské jednotky