Evidence týkající se IM

Při přebírání IM od dodavatele se vyhotovuje „zápis o převzetí“ nebo „zápis o odevzdání a budovy a stavby“.

tento zápis obsahuje:

- technická data

- dodavatele

- výrobce 54513ose51yem4v

- výrobní číslo

- rok výroby

- dobu upotřebitelnosti

- kdo majetek převzal se513o4551yeem

- posudek a podpisy příjímací osoby

Na základě zápisu o převzetí se vyhotoví inventární karty, které slouží pro evidenci IM. Mimo základních údajů obsahuje inventární karta způsoby pořízení a způsoby vyřazení IM a evidenci odpisů = opotřebení IM.

Při vyřazení majetku se vyhotovuje „zápis o vyřazení“

- kromě názvu majetku jsou na zápisu o vyřazení důležité tyto údaje:

- způsob a důvod vyřazení

- zda byl majetek poškozen či nikoliv

- zda byl majetek odepsán či nikoliv

- jaké činily náklady na vyřazení

- kdo a kdy vyřazení provedl

Inventarizace

Právní úprava je dána zákonem o účetnictví.Účelem inventarizace je ověřit, zda stav majetku a závazků zachycených v účet. odpovídá skutečnosti a rovněž má prokázat reálnost ocenění majetků a závazků.

Druhy inventarizací:

1. z hlediska času

0. řádná- provádíme ji v předem stanov. termínech např. k 31.12., t. j. ke dni účetní závěrky

1. mimořádná- uskutečňuje se při mimořádných situacích

Řádná inventarizace může být:

1. periodická – provádí se pravidelně k určitému datu

2. průběžná – provádí se postupně během úč. období u jednotlivých položek zásob v rámci téhož skladu.

2. z hlediska rozsahu

1. úplná – kontrolujeme veškerý maj. a závazky

2. dílčí – pouze některou část

Fáze inventarizace

1. inventura – zjištění skutečného stavu maj. a záv.

1. fyzická – u maj. hmotné povahy

2. dokladová – u maj. nehmotné povahy

2. porovnání skutečného stavu majetku s účetním

• přebytek – skutečný je vyšší než účetní

• manko – skutečný je nižší než účetní

• schodek – u peněz

rozlišujeme manka:

1. do normy přirozených úbytků

2. manka nad normu přirozených úbytků

3. sepsání inventur zápisu

• musí být podepsán všemi členy komise

• - inventurní soupisy se provádí obvykle na účetním rastru

• musí být uvedeno – název podniku

datum inven.

čeho se soupis týká

Inventurní soupisy se uchovávají po dobu 5 let.

Inventarizační rozdíly

Inven. rozdíly rozlišujeme manka a přebytky.

Vždy se upravuje účetní stav na skutečný stav.

Z hlediska úč. rozlišujeme manka:

1. přirozené úbytky mat., které vznikají působením přírodních vlivů nebo při manipulaci s materiálem

2. manka zaviněná a manka ostatní – se zaúčtují na vrub účtu – manka a škody