Personální
písemnosti
Personální agenda začíná písemnostmi při přijímání
pracovníka. Uchazeči o zaměstnání píší žádosti o místo, ke kterým
přikládají svůj životopis. Firmy posílají uchazečům pozvánky k
pohovorům či konkurzům, dávají jim svůj osobní dotazník. Pokud je
uchazeč přijat, uzavírá s ním firma pracovní smlouvu popř. dohodu
o provedení práce či o pracovní činnosti. Stále častěji se
setkáváme také s dohodami o rekvalifikaci. Při ukončování prac.
poměru se písemně vyhotovují buď dohody o ukončení pracovního
poměru nebo výpovědi.
Všechny tyto písemnosti mají úzkou návaznost na zákoník
práce, který stanoví jejich formu /ústní či písemnou/ a základní
náležitosti.
1. Písemnosti při vzniku pracovního poměru
Žádost o místo
Žádost o místo píše uchazeč o zaměstnání. Je to jeho první
kontakt s případným budoucím zaměstnavatelem, proto záleží jak na
obsahu, tak na úpravě.
Formální úprava je vizitkou pisatele. Žádost musí být
naprosto bezchybná, přehledně upravená a vlastnoručně podepsaná.
Náležitosti:
- jméno, příjmení, adresa žadatele, které se umisťují:
a/ buď do levého horního rohu žádosti
b/ nebo se rovnoměrně uspořádají obdobně jako záhlaví firemního
dopisu,
- adresa firmy - píše se:
a/ od levé svislice nebo
b/ vpravo jako v obchodním dopisu,
- zdroj informace o místě, o které uchazeč žádá,
- nejvyšší dosažené vzdělání, kvalifikace, předcházející praxe,
popř. její délka, důvod zájmu o místo.
- závěrečná věta
- vlastnoruční podpis
Žádost o místo se posílá doporučeně a přikládá se k ní
životopis. Obě písemnosti se píší na čistý dopisní list formátu
A4 a musí být naprosto bezchybné.
viz ukázka
Životopis
Životopis je vhodné napsat heslovitou formou, která je
přehlednější než forma vyprávěcí.
Náležitosti"
- jméno a příjmení,
- datum narození,
- přesná adresa včetně PSČ,
- rodinný stav,
- nejvyšší dosažené vzdělání, datum jeho ukončení /popř. průběh
dosahování jednotlivých stupňů vzdělání/,
- délka dosavadní praxe a průběh zaměstnání, která pisatel dosud
vykonával,
- další znalosti a dovednosti,
- zdravotní stav,
- reference podají /nemusí být/
- místo a datum vyhotovení,
- vlastnoruční podpis,
Úkol č. 17
V odborném tisku vyhledejte vhodný inzerát a na jeho základě
vyhotovte čistopis Vaší žádosti o místo a vlastní životopis.
Inzerát přiložte na volném listu
26234yui76tkj4y
P O Z V á N í K E K O N K U R Z U
Dopisy, jimiž zvou firmy uchazeče o zaměstnání ke konkurzům
nebo pohovorům, mohou mít například tuto formu:
viz ukázka
Úkol č. 18
Na základě dispozic z úkolu č. 17 napište pozvánku, kterou
Vás zvolená firma /viz předcházející inzerát/ zve ke konkurznímu
řízení.
P R A C O V N í S M L O U V A
Pokud se firma rozhodne žadatele o místo příjmout do
pracovního poměru, uzavře s ním pracovní smlouvu. Její
náležitosti upravuje zákoník práce.
Pracovní smlouva musí mít písemnou podobu a její základní
náležitosti jsou následující:
- identifikační údaje zaměstnavatele i zaměstnance,
- druh práce, na kterou je pracovník přijímán,
- místo výkonu práce,
- den nástupu do práce.
Kromě toho se mohou v pracovní smlouvě dohodnout další
podmínky, na kterých mají obě strany zájem.
Pracovní smlouva má většinou formu předtisku /formuláře/,
kam se doplňují jen proměnlivé údaje.
Pracovní smlouvu si řada firem vyhotovuje sama, aby
odpovídala jejím specifickým podmínkám. Obsah však musí
respektovat ustanovení zákoníku práce, jinak je neplatná.
Pracovní smlouva se sepisuje ve dvou vyhotoveních - jedno
pro zaměstnavatele a druhé pro zaměstnance.
viz ukázka
Pokud organizace nemohou zabezpečit výkon určitých prací
svými zaměstnanci, uzavírají s občany:
DOHODY O PROVEDENí PRáCE nebo
DOHODY O PRACOVNí ČINNOSTI.
uk234y6276tkkj
Pracovníci firem pracují při výkonu svých funkcí se
svěřenými hodnotami, např. penězi, zbožím, materiálem. Proto s
nimi zaměstnavatel uzavírá
DOHODU O HMOTNÉ ODPOVĚDNOSTI
za tyto hodnoty, která musí mít písemnou formu a je součástí
pracovní smlouvy. Smyslem této dohody je omezit rizika
organizace, pokud by došlo ke ztrátě nebo poškození svěřených
hodnot.
Řada podniků v průběhu své existence mění svoji výrobní
činnost a řada pracovníků tak nemůže uplatnit svou dosavadní
kvalifikaci. Chce-li zaměstnavatel tyto pracovníky zaměstnat i v
nových profesích, umožní jim, aby se rekvalifikovali. Uzavírá s
nimi
DOHODU O REKVALIFIKACI,
ve které se zavazuje, že po úspěšném absolvování rekvalifikace
pracovníka zaměstná v nové profesi.
Všechny výše uvedené dohody musí odpovídat ustanovením
zákoníku práce.
Písemnosti při ukončení pracovního poměru
K ukončení pracovního poměru může dojít jak ze strany
zaměstnance, tak zaměstnavatele.
Podle zákoníku práce může být pracovní poměr rozvázán
dohodou, výpovědí, okamžitým zrušením a zrušením ve zkušební
době. Pokud je pracovní poměr sjednán na dobu určitou, končí
uplynutím této doby.
Dohoda o ukončení prac. poměru
- musí mít písemnou formu. Na termínu skončení pracovního poměru
se musí obě strany dohodnout, důvod ukončení se uvádí jen na
žádost pracovníka.
Dohodu většinou vyhotovuje zaměstnavatel na předem
připraveném formuláři, který může mít následující obsah a formu
viz ukázka
Výpověď
Výpovědí může rozvázat pracovní poměr zaměstnanec i
zaměstnavatel. Musí být podána písemně a doručena druhé straně,
jinak je neplatná.
Zaměstnavatel může dát výpověď jen z důvodů, které jsou
uvedeny v zákoníku práce, a tyto důvody musí v písemné výpovědi
uvést.
Pracovník nemusí důvody své výpovědi uvést. Formální úprava
této výpovědi může být stejná jako u žádosti o místo.
viz ukázka
př. textu: /Podle § 51 zákoníku práce dávám výpověď z pracovního
poměru, který jsem s Vámi uzavřela pracovní smlouvou č. 255 z
1.1.1985, protože musím dlouhodobě pečovat o svou nemocnou
sestru. Výpovědní doba je podle § 45, odst. 1 tři měsíce, můj
pracovní poměr u Vás tedy končí ............ ./
úkol č. 19
Vaše přítelkyně Vás požádala , abyste napsal její výpověď z
pracovního poměru. Zvolte si zaměstnavatele, kterému budete
výpověď posílat, číslo pracovní smlouvy a datum, kdy byla
uzavřena. Uvažujte s dvouměsíční výpovědní lhůtou, uveďte datum
ukončení pracovního poměru a zvažte, zda uvedete důvod výpovědi.
Věra Denková
765 95 Uničov, Květná 98
Zrušení prac. poměru ve zkušební době
Pokud byla v pracovní smlouvě sjednána zkušební doba, může
během ní zrušit pracovní poměr jak zaměstnavatel, tak
zaměstnanec, a to písemně. Toto oznámení má být doručeno druhé
straně 3 dny přede dnem, kdy má pracovní poměr skončit.
Forma: Zaměstnavatel může použít dopisní předtisk,
zaměstnanec to oznamuje osobním dopisem s úpravou jako u žádosti
o místo či výpovědi.
Stylizace může být následující:
Rušíme /ruším/ pracovní poměr ve zkušební lhůtě podle § 58
zákoníku práce. V pracovní smlouvě č. ..... ze dne ....... 199.
byla Vám/mi/ stanovena zkušební lhůta na dobu ....... . Končíme s
Vámi pracovní poměr /končím pracovní poměr u Vaší firmy/ ke dni
....... 199. .
Úkol č. 20
Oznamte svému zaměstnavateli zrušení pracovního poměru ve
zkušební době formou individuálního dopisu. Potřebné údaje zvolte
podle vlastního uvážení.
Z důvodu, které přesně vymezuje zákoník práce může dojít
také k okamžitému zrušení pracovního poměru a to ze strany
zaměstnavatele i zaměstnance.
Úprava může být obdobná jako u zrušení pracovního poměru ve
zkušební lhůtě.
Zaměstnanci lze doporučit např. tuto stylizaci:
Ruším okamžitě pracovní poměr podle § 54 odst. 1. Podle
pracovní smlouvy č. .... ze dne ....... 199. jsem u Vás pracoval
/aL jako ........................................................
Můj zdravotní stav se v poslední době natolik zhoršil, že nemohu
tuto práci vykonávat ber ohrožení svého zdraví. Dne ...... 199.
jsem Vám doručil/a/ lékařský posudek, podle kterého jste mne měli
převést do 15 dnů na jinou práci, což jste do dnešního dne
neučinili. Proto okamžitě ruším pracovní poměr ke dni ........
199.
PRACOVNí POSUDEK
Je podle zákoníku práce vymezen jako jakákoliv písemnost
týkající se hodnocení práce pracovníka, jeho kvalifikace,
schopností a dalších skutečností, které mají vztah k výkonu
práce.
S pracovním posudkem musí být zaměstnanec seznámen.
Stylizace je individuální pro každého zaměstnance.
Úprava - připravit si lze záhlaví, kam by se mělo uvést
jméno a příjmení zaměstnance, datum narození a bydliště.
viz ukázka
Úkol č. 21
Firma Opavia, a. s. Opava požádala Vaší formu o zaslání
pracovního posudku na pana XY, který se zde uchází o místo. Pan
XY kk Vaší firmě nastoupil před 5 lety, pracoval jako účetní. Ve
své práci byl ...................................................
Od firmy odchází, protože má velmi špatné dopravní spojení z
místa svého bydliště.
