Písemnosti
související s plněním kupních smluv
DODATEČNÉ DISPOZICE ke kupní smlouvě
Ačkoli je KS někdy velmi podrobná, často se stává, že v době
jejího uzavírání nelze všechny podmínky předem stanovit - např.
velikost dílčích dodávek, upřesnění místa dodání, vyjasnění
způsobu dopravy atd.
Odvolávka je písemnost, v níž kupující ve stanoveném termínu
sděluje prodávajícímu konkrétní množství zboží, které chce dodat
v daném období. Někdy oznamuje i způsob balení, konečnou úpravu
zboží apod.( zpřesnění množství a dobu dodávky)
Přepravní dispozice obsahuje písemné sdělení kupujícího, které
upřesňuje adresu skladu, kam má být zboží dodáno, způsob dopravy
a u přepravy po železnici také železniční stanici a způsob dodání
/ kusová nebo vozová zásilka/.
obilí
Často se tyto údaje píší společně v odvolávce a přepravní
dispozici a to formou: (Odvolávka a přepravní dispozice)
- doporučeného obchodního dopisu
- na formuláři /také doporučeně/
- faxem nebo dálnopisem
42215ibv57uxb5l
Ze stylistického hlediska neobsahují tyto písemnosti žádné
zdvořilostní fráze. Jedná se o sdělení faktických údajů, které
musí být přesné, neboť na nich závisí správné odeslání zásilky.
.pa
Záhlaví dopisu
DOPORUČENĚ
ÚÄÄ ÄÄs
³ ³
Cihelna a panelárna
akciová společnost
411 17 Libochovice
³
ÄÙ
VAS DOPIS ZNACKY/ZE DNE NASE ZNACKA VYRIZUJE ODESLANO
něco 24/15/9 Vnuková 28.9.1993
bx215i2457uxxb
vEC
Odvolávka a přepravní dispozice
Na základě dohody v kupní smlouvě č. 524/92 na rok 1993
zpřesňujeme dodávku cihel na 1. čtvrtletí 1993.
Žádáme Vás, abyste poslali drahou jako vagonovou zásilku:
- 30 000 kusů cihel CDKL 29 x 24 x 11.3 cm na adresu našeho
závodu 5 ve Stodě, železniční stanice Stoda
- 10 000 kusů cihel CDM 24 x 11.5 x 11.3 cm na adresu našeho
závodu 6 v Přešticích, železniční stanice Přeštice.
Zprávu o odeslání obou zásilek faxujte na č. 019-28065013 v
den předání zásilky k přepravě.
S pozdravem
TELEFON BANKOVNI SPOJENI ICO DALNOPIS TELEGRAMY
.pa
DODACí LIST
Slouží pro kontrolu zásilky a posílá se buď poštou nebo se vkládá
přímo do zásilky. Pokud prodávající přiváží zboží svým dopravním
prostředkem nebo si zboží odváží kupující, pak se dodací list
předává osobně. Zástupce kupujícího potvrdí na dodacím lustu
převzetí zásilky. Musí přijít se zbožím.
náležitosti:
- název dodav. i odběr.
- číslo dodacího listu
- datum vyskladnění zásilky
- datum odeslání DL
- číslo objednávky
- popis obsahu zásilky s udáním množství
- jméno prac., který zásilku vyexpedoval a kontroloval
- nemusí být cena
Dodací list se píše na formuláři, který si firma zakoupí nebo
sama navrhne.
PŘEPRAVNí DOKLADY
u železniční dopravy
- nákladní list pro vozové a kusové zásilky
- spěšninový list - pro zásilky, které se přepravují v
zavazadlových vagonech osobních vlaků
u přepravy poštou
- poštovní průvodka
u automobilové dopravy
-přepravní list
NáVĚŠTí ZáSILKY (avízo)
Při dodávkách většího množství zboží odesílaného drahou je
prodávající podle dohody v KS povinen kupujícímu co nejrychlejším
způsobem oznámit jeho naložení do vagonu tzv. návěštím neboli
avízem. Návěští žádá kupující proto, aby si mohl zboží z nádraží
včas odvézt, připravit skladovací prostory apod.
náležitosti:
- datum, kdy byla zásilka vypravena/naložena/
- místo určení /žel. stanice/
- číslo vagonu
- popis zásilky, její množství, druh obalu.
Posílá se faxem, dálnopisem, telefonicky /musím to potvrdit
doporučeným dopisem/, nebo doporučeným dopisem.
Úkol č.9:
Jste zaměstnáni u firmy Daymoon Praha 7, Tusarova 45, 171 02.
Dnes posíláte akciové společnosti TEP, Pařížská 5, 30202 Plzeň
poštou zásilku 200 ks deštníku. Balík posíláte pilně. Telefonicky
oznamujete kupujícímu odeslání zásilky. Potvrďte toto oznámení
doporučeným dopisem. Odvolací údaje zvolte podle vlastního
uvážení.
.pa
DAYMOON
Tusarova 45, 171 02 Praha 2
DOPORUČENĚ
ÚÄÄ ÄÄs
³ ³
TEP
Pařížská 5
302 02 Plzeň
³
ÄÙ
VAS DOPIS ZNACKY/ZE DNE NASE ZNACKA VYRIZUJE ODESLANO
něco 24/15/9 Vnuková 28.9.1993
vEC
Návěští
Potvrzujeme naše dnešní telefonické návěští tohoto znění:
Dnes , tj. 28.9.1994 , jsme Vám odeslali poštou 200 ks deštníků.
Balík byl podán pilně. Příchod zásilky oznámí pošta v Plzni na
Vaše telefonní číslo 036-444565.
S pozdravem
xxxxxxx
TELEFON BANKOVNI SPOJENI ICO DALNOPIS TELEGRAMY
.pa
FAKTURA
Ihned po odeslání zásilky vystavuje dodavatel fakturu na
jednotném tiskopisu. Posílá se vždy poštou. Na faktuře se
vyplňují tyto náležitosti:
- údaje nutné pro zaplacení faktury a zúčtování DPH : název
firem, jejich IČA a DIČA, peněžní ústav a číslo účtu
prodávajícího, číslo faktury, den jejího vystavení, konstantní
symbol označující účel platby, splatnost faktury a formy její
úhrady, cena za jednotku,cena bez DPH, sazba, DPH celkem
zaokrouhlená na desetihaléře nahoru ,celková fakturovaná částka,
způsob platby
- údaje o zásilce
příjemce zásilky, způsob dopravy, místo určení, popis zásilky,
množství
Úhrada faktury
Povinností odběratele je dodávku zboží převzít a uhradit
fakturovanou částku ve stanoveném termínu.
Způsob úhrady je předem dohodnut v KS. Nejčastěji jde o
bezhotovostní platbu formou příkazu k úhradě, v případě malých
částek je možno platit poštovní poukázkou.
Příkaz k úhradě je tiskopis, který vydávají peněžní ústavy. Musí
být vyplněn přesně, opatřen razítkem a podpisy podle podpisového
vzoru, který je uložen v peněžním ústavu.
- úhrada 1 faktury
- hromadný příkaz k úhradě
Úkol č.10 /do formuláře vyplnit ručně/
Jste zaměstnáni u fy Mikrotechna Týn nad Vltavou. Vyhotovte
fakturu za dodávku 200 ks bezpečnostních zámků FAS , které jste
odeslali poštou .
- Mikrotechna má IČO 42154760, DIČ 007-7823903254, účet č.
789 005-161/0600 u Agrobanky Praha.
- Faktura bude mít č. 5941192, konst. symbol 0008
-Určete formu úhrady
- Bezpečnostní zámky byly odeslány 23.11.1993, máte povinnost
fakturovat do 3 dnů
- Lhůta splatnosti je 14 dnů
- Cena 1 zámku bez DPH /po odečtení 10% slevy/ je 139,--, sazba
DPH je 23 %, tj. Kč 32,--
- Do fakturované částky započtěte také částku poštovného za
odeslání balíku /jako položku poštovné/.
