Účetní zásady, účetní zápisy, účetní knihy

1. Účetní zásady

• podle Zákona o UCE č. 563/91 Sb.

• součástí jsou obecné účetní zásady (pravidla, kterými se ÚJ řídí při vedení UCE)

1. Zásada ÚJ: ÚJ = uzavřený celek, který vede UCE

2. Zásada nepřetržitosti trvání ÚJ: UCE vede od začátku do konce 47238hgd13ufd6v

3. Zásada nezávislosti ÚO: ÚP do příslušného období

4. Zásada objektivity UCE: úplně, průkazně, věrný obraz skutečnosti

5. Zásada bilanční kontinuity: návaznost KS a PS

6. Zásada oceňování majetku a závazků: v historických cenách, reálně gf238h7413uffd

7. Zásada opatrnosti: do ocenění promítnout rizika à OP, rezervy

8. Zásada zákazu kompenzace: A x P, N x V, P x V

9. Zásada stálosti metod - metody nelze v průběhu měnit (např. odpisy)

2. ÚZ

Pojem, členění

• podle ÚD do ÚK

• pečlivý, trvalý psací prostředek; neškrtat !!!

• časové (chronologické) - deník

• věcné (soustavné, systematické) - HK + knihy AE

• jednoduché - MD/D

• složité

Přezkušování ÚZ a jejich správnosti

1. formální - podvojnost (předvaha), návaznost SE a AE

2. věcné - inventarizace

Oprava ÚZ

1. účetní

- na základě nového ÚD

• částečné storno - snížení částky

• úplné storno - špatná strana nebo účet

• doplňkový zápis - zvýšení částky

2. neúčetní

= přeškrtnutí ÚZ + datum a podpis

• lze provést pouze do uzávěrky

3. ÚK

0. JUCE

• Peněžní deník

• Kniha P a Z

• ostatní pomocné ÚK - IK, SK, ML, kniha zakázek,…

1. PUCE

• deník: všeobecný, dílčí (stejnorodé ÚP), tabelární (D + HK)

• HK = soubor SÚ

• knihy AE - peněžní i naturální jednotky

• nutný je seznam knih

Forma:

• vázané (pokladní kniha)

• volné listy

• sestavy z počítače

2. Analytická evidence

3. Systém JUCE

1. Charakteristika, funkce

Charakteristika

• oddělené sledování PP od majetku, P a Z

Funkce

1. evidenční - přehled P a V, stav a pohyb majetku a Z

2. kontrolní - kontrola hospodaření majetku a Z

3. preventivní - zajištění ochrany majetku

4. rozbor - zjištění obch. jmění a HV

2. ÚJ vedoucí JUCE

• dle Zákona o UCE

• podnikatelé nezapsaní v OR

• ost. FO provozující činnost podle jiných předpisů (advokáti, právníci, lékaři, veterináři)

• pol. strany a hnutí, občanská sdružení, nadace - pokud loňské P nedosáhly 3 mil.

• PO s rozpočtem do 500.000,-

• církve a náboženské společnosti

3. Účetní knihy

1. peněžní deník - evidence peněžních P a V (PPD, VPD, VBÚ, VÚD)

2. kniha P a Z

3. pomocné knihy

• IK

• SK/KZ

• ML

• Kniha cenin (Poštovní kniha)

• Kniha evidence DPH a SD

• Kniha denních tržeb - obchodník

• Kniha jízd,…

à dle rozsahu fy

4. Uzávěrkové operace

1. mezisoučet v PD

2. uzávěrkové operace

• zdan. V - odpisy, tvorba rezerv, ZC prodaného IM, kurz. ztráta, fin. leasing

• zdan. P - IM vl. činností, kurz. zisk, čerpání rezervy

3. uzavření ÚK, obratové soupisky

4. HV. daň à do knihy Z

5. Výkaz o majetku a Z, P a V - 2 různé výkazy !!!

6. Soupis jmění (úč. výkaz)

V PENĚŽNÍM DENÍKU DĚLÁME UZÁVĚRKU MĚSÍČNĚ

4. Peněžní deník

5. Zvláštnosti účtování v s. r. o. a a. s.

1. S. R. O.

Pojem, podmínky

• spolu s a. s. patří ke kapitálovým společnostem (protože povinně vytváří ZJ)

• ZJ = peněžní vyjádření souhrnu peněžitých i nepeněžitých vkladů všech společníků do společnosti (dle OZ) - jeho výše se zapisuje do OR

• její ZJ je tvořeno předem stanovenými vklady společníků

• počet společníků: 1 - 50

• hodnota ZJ: min. 100.000,-

Vklady

• vklad 1 společníka: min. 20.000,-

• výše vkladu musí být dělitelná 1000

• u nepeněžitých vkladů musí být ve společenské smlouvě uveden předmět vkladu, jeho hodnota a částka, kterou se vklad započítává

Ručení

• společnost: celým svým majetkem

• společník: do výše nesplaceného vkladu

2. Účtování v s. r. o.

Založení

• před podáním návrhu na zápis do OR musí být každý peněžitý vklad splacen min. ze 30 %

• musí být splaceno min. 50.000,- (peněžité i nepeněžité vklady)

• při založení jediným zakladatelem musí být ZJ splaceno zcela

• způsob: společenskou smlouvou nebo zakladatelskou listinou (1 zakladatel; forma notářského zápisu)

Vznik

• dnem zápisu do OR

• návrh na zápis musí být podán do 90 dnů od založení společnosti

• ke dni vzniku sestavuje zahajovací rozvahu a začíná vést UCE

Tvorba RF

1. přímo při vzniku

2. ze zisku

• z čistého zisku vykázaného v řádné úč. závěrce za rok, v němž poprvé zisk vytvoří

• nejméně ve výši 10 % čistého zisku

• nejvíce 5 % hodnoty ZJ

3. doplňování

• ročně o částku buď určenou ve spol. smlouvě (stanovách), nejméně o 5 % čistého zisku

• až do výše určené ve spol. smlouvě (stanovách), max. však 10 % ZJ

Zvýšení ZJ

1. Vkladem společníků

• peněžitým

• pouze jsou-li zcela splaceny dosavadní peněžité vklady

• nepeněžitým

2. Z vlastních zdrojů

• rozhoduje o něm VH

• zvyšuje se tím výše vkladu každého společníka v poměru odpovídajícím jeho dosavadnímu vkladu

Snížení ZJ

• rozhoduje o něm VH

• nesmí jej snížit pod 100/20.000,-

• jednatelé jsou povinni zveřejnit snížení ZJ a jeho výši do 15 dnů po rozhodnutí 2 * po sobě s časovým odstupem 30 dnů

• v tomto oznámení se vyzvou věřitelé společnosti, aby přihlásili své P do 90 dnů od posledního oznámení

Zánik účasti společníka

• zrušení soudem

• vyloučení

• dohoda všech společníků

• obchodní podíl vyloučeného spol. může být převeden na třetí osobu nebo na jiného společníka (se souhlasem VH)

• společníkovi vzniká právo na vypořádací podíl (poměr splaceného vkladu tohoto společníka ke splaceným vkladům ostatních společníků), daní se 25 %

Zrušení a likvidace společnosti

Možnosti

1. uplynutím doby, na kterou byla založena

2. dosažením účelu, pro který byla založena

3. dnem uvedeným v rozhodnutí společníků o zrušení společnosti

4. dnem uvedeným v rozhodnutí soudu o zrušení společnosti

5. rozhodnutím společníků o sloučení, splynutí nebo rozdělení společnosti nebo její přeměně v jinou formu

6. prohlášením konkurzu

• zákon o konkurzu a vyrovnání č. 328/91 Sb.

ÚPADEK - dlužník má min. 2 věřitele a není schopen delší dobu plnit své splatné Z, je v předlužení; ochranná lhůta 3 - 6 měsíců, musí ji povolit soud

PŘEDLUŽENÍ - Z > majetek + očekávaný výnos z podnikatel. činnosti

• s likvidací

• bez likvidace - sloučení, splynutí, rozdělení, přeměna

Konkurzní podstata

= majetek podléhající konkurzu

• soud stanoví správce konkurzní podstaty

• správce provede soupis podstaty a tu zpeněží prodejem či dražbou

• nemovitosti v cizině do KP nepatří, movité věci ano

Likvidace společnosti

• vstup společnosti do likvidace se zapisuje do OR

• po dobu likvidace se užívá obch. jména s dovětkem "v likvidaci"

1. příprava zrušení (projekt rozdělení, sloučení, splynutí)

2. mimořádná úč. závěrka - i v případě bez likvidace, pokud je řádná závěrka ke dni rozhodnutí o zrušení starší než 9 měsíců

3. samotná likvidace

Likvidátor

• přechází na něj působnost stat. orgánu

• jmenuje jej stat. orgán, příp. soud

• je zapsán v OR

• činí jménem společnosti úkony směřující k likvidaci (+ plní závazky, uplatňuje pohledávky a přijímá plnění, zastupuje společnost)

• zjistí-li předlužení likvidované společnosti, podá návrh na prohlášení konkurzu

• oznámí vstup společnosti do likvidace všem známým věřitelům, zveřejní výzvu k přihlášení pohledávek ve lhůtě ne kratší než 3 měsíce

• ke dni vstupu do likvidace sestaví likvidační účetní rozvahu

• ke dni skončení likvidace sestaví účetní závěrku + konečnou zprávu o průběhu likvidace s návrhem na rozdělení likvidačního zůstatku (= hodnota majetku, který zbude po úplné úhradě všech Z po likvidaci) mezi společníky (à likvidační podíl; daní se 25 %) x vypořádací podíl (= podíl na čistém obch. jmění; vyplácí se společníkovi, pokud vystoupí během trvání společnosti)

• do 30 dnů po skončení likvidace podá rejstříkovému soudu návrh na výmaz společnosti z OR

Pořadí uspokojování věřitelů

• přednostní věřitelé musí být zásadně uspokojeni v plné výši, ostatní poměrně

• přednostní věřitelé

• N řízení související s konkurzem a vyrovnáním vznikající věřitelům, soudu, vyrovnávacímu správci

• pohledávky 1. třídy

• nároky zaměstnanců na výplatu za poslední 3 roky

• pohledávky druhé třídy

• platby SZ, daně a poplatky, soudní poplatky za konkurzní řízení za poslední 3 roky

• ostatní

• dodavatelé

Zánik společnosti

• ke dni výmazu z OR

3. A. S.

Pojem, podmínky

• patří mezi kapitálové společnosti

• ZJ je rozvrženo na určitý počet akcií o určité jmenovité hodnotě

• počet společníků: 1 PO, jinak 2 a více účastníků

• hodnota ZJ: min. 1.000.000,-; jemu musí odpovídat souhrn jmen. hodnot akcií

Ručení

• společnost: celým svým majetkem

• společník: vůbec

Práva a povinnosti akcionáře

POVINNOST: zaplatit celou jmenovitou hodnotu v době určené ve stanovách, nejpozději do 1 roku od vzniku (kromě zaměstnaneckých akcií)

PRÁVO NA:

• podíl na zisku

• podíl na likvidačním zůstatku

• účast na VH, hlasování

4. Účtování v a. s.

Založení, upsání akcií

• způsob: zakladatelská smlouva či zakladatelská listina, součástí je návrh stanov

• výzva k upsání akcií (ale je možné splatit celé ZJ zakladateli)

• dochází k němu zápisem do listiny upisovatelů

Výše splácení

• peněžitý vklad - min. 10 % + EA à akcie jsou upsány

- min. 30 % do ustavující VH

• nepeněžitý vklad

• před zápisem do OR vydá správce vkladu upisovateli písemné potvrzení o upsané a splacené části vkladu

Neúčinné upisování akcií

• do konce lhůty vyhlášené ve výzvě nedosáhne hodnota upsaných akcií výši navrhovaného ZJ

• à práva a povinnosti upisovatelů zanikají

• zakladatelé jsou povinni vrátit upisovateli zaplacenou částku + obvyklý úrok

Vznik

• zápis do OR

• potvrzení je vyměněno za zatímní list nebo za akcii (jestliže je splacen celý její emisní kurz)

Tvorba RF

1. poprvé - z čistého zisku

• minimálně 20 % čistého zisku

• maximálně 10 % ZJ

2. roční příděl

• minimálně 5 % čistého zisku

• konečná výše: min. 20 % ZJ

Zvýšení ZJ

1. Upsáním nových akcií

• pokud jsou splaceny dříve upsané akcie

• upisovatel musí uhradit min. 30 % + EA, aby bylo upsání účinné

• předkupní právo mají majitelé dluhopisů a poté dosavadní akcionáři

2. Z majetku společnosti

• rozhodnutí VH po schválení úč. závěrky

• vydání nových akcií + bezplatné rozdělení mezi akcionáře

• zvýšení jmenovité hodnoty dosavadních akcií

• výměna

• vyznačení vyšší hodnoty + podpis 2 členů představenstva

Rozdělení zisku

• rozhoduje o něm VH

• po přídělu do RF můžou akcionáři dostat dividendy

• dividenda = podíl akcionářů na zisku připadající na 1 akcii

Zrušení a likvidace společnosti

• likvidace není vyžadována, jestliže:

• je zamítnut návrh na prohlášení o konkurzu pro nedostatek majetku

• nezbude-li po ukončení konkurzního řízení žádný majetek

Obecně

Založení a vznik

1) Založení	353	411
2) Splácení vkladu - peněž.	221	353
- nepeněžitého	02.	353
3) Zápis do OR	411	411

Zvýšení ZJ

- společníky - viz výše
- z majetku fy (413, 42.)	431	411
Snížení ZJ (nebo 429)	411	431

S. R. O.

Nárok společníků na hr. příjem ze závislé činnosti

522

366

A. S.

Zrušení upsání akcií

1) Protokol o neúčinném upsání	411	353
2) Vrácení peněž. vkladů	353	221

Dividendy

1) Nárok	431	364
- daň	364	342
2) Výplata	364	221
Zaměstnanecké akcie - sleva	428	353

Vlastní akcie

1) Získání - nákupem	252	221
- darem	252	413
2) Prodej - tržba	221	661
- úbytek	561	252
3) Zničení	411	252
- rozdíl proti nominále:568,668
Výměna dluhopisů za akcie
1) Zpětný odkup	473	421
2) Výměna za akcie	473	411

6. Zvláštnosti účtování ve v. o. s. a k. s.

1. V. O. S.

Obecně o v. o. s.

• alespoň 2 osoby podnikají pod společným jménem

• ručení: společně a nerozdílně veškerým majetkem

• návrh na zápis do OR podepisují všichni společníci

• stat. orgánem je každý společník

• společník, který do společnosti přistoupil, ručí i za závazky vzniklé před svým přistoupením

• zánik účasti společníka à ručí jen za Z vzniklé před zánikem jeho účasti

• jestliže je jeden společník plátcem DPH, je jím automaticky i celá společnost

Hospodářský výsledek

• společnost není poplatníkem DzP PO à zisk se dělí mezi společníky (rovným dílem)

• stejně tak i zjištěnou ztrátu nesou společníci stejným dílem

Zánik společnosti - DALŠÍ důvody

• výpovědí společníka

• rozhodnutím soudu

• smrtí jednoho ze společníků (neupraví-li spol. smlouva jinak)

• zánikem PO, která je společníkem

• prohlášením konkurzu na majetek některého ze společníků

• zbavením nebo omezením způsobilosti k práv. úkonům některého ze společníků

Vklad budovy - spol. netvoří ZJ	021	413